attendo Projects
Tus proyectos, con el margen a la vista
Planificación con Gantt y línea base, la ocupación de cada persona y las horas y los costes imputados mientras se trabaja. Con los documentos, las firmas y el cliente en la misma ficha que el proyecto.
- Gantt con línea base y dependencias
- Ocupación sobre la jornada real
- Pizarras compartidas en vivo
Si te suena, sigue leyendo
El proyecto va bien hasta que alguien mira los números
El plan vive en un Gantt que actualiza una sola persona. Las horas llegan en hojas a fin de mes. Los planos y las actas, en una carpeta compartida. Y el cliente pregunta cómo va por correo.
Cuando por fin cuadras el coste, el proyecto ya ha terminado y el margen es el que es.
- Fuera de plazo
El plan y la realidad no se hablan
Las fechas se mueven, pero nadie las compara con lo que se aprobó. La desviación aparece en la reunión de cierre.
- Sobreasignado
Nadie sabe quién está libre
Se prometen fechas sin ver la carga de cada persona. Luego tres proyectos esperan a la misma.
- Sin imputar
Las horas llegan tarde
Se imputan de memoria a fin de mes, y el coste real se conoce cuando ya no sirve para corregir nada.
- Sin documentar
La información está repartida
Planos, actas, fotos y firmas en correos y carpetas. Quien entra a mitad de proyecto empieza de cero.
Cómo funciona
Del presupuesto a la entrega, en el mismo sitio
Seis pasos. El proyecto guarda su plan, su gente, su coste y sus documentos de principio a fin.
- Paso 1
Creas o importas el proyecto
A mano o desde el presupuesto, con sus capítulos, partidas e importes. Cada trabajo es un documento con su responsable.
- Paso 2
Planificas
Fechas, horas estimadas, dependencias y responsables en el Gantt, con la ocupación del equipo a la vista.
- Paso 3
Fijas la línea base
Guardas la foto del plan aprobado. Desde ahí, cada desviación se mide frente a lo prometido.
- Paso 4
Se ejecuta en documentos
Cada persona trabaja sus tareas, su checklist y su parte, e imputa horas, gastos y materiales desde el escritorio o el móvil.
- Paso 5
Sigues el avance y el margen
El avance sale de los documentos cerrados y el coste se suma en vivo. La rentabilidad, por proyecto.
- Paso 6
Entregas y mantienes
El cliente firma la entrega. Lo instalado pasa a mantenimiento con sus activos y su contrato, sin cambiar de sistema.
Planificación
Un Gantt que se compara con lo prometido
El proyecto se divide en capítulos, partidas y documentos, y cada trabajo tiene su responsable. Las dependencias dejan escrita la secuencia, y la línea base guarda el plan que aprobó el cliente.
Cuando algo se mueve, ves cuánto se ha desviado antes de que te lo pregunten.
- Proyecto, capítulos, partidas y subpartidas en la misma vista
- Dependencias fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin, con retardo o adelanto en días
- Línea base para comparar lo previsto con lo real
- Vista por día, semana o mes, con los documentos que no cuelgan de ningún proyecto
- Presupuesto importado desde BC3 de Presto o Arquímedes
Ocupación
Quién está saturado, antes de prometer una fecha
La ocupación cruza las horas previstas de cada documento con la jornada de cada persona. Antes de aceptar otro proyecto sabes si hay alguien libre, y quién lleva tres a la vez.
- Por día, semana o mes
- Filtros por grupo, persona, tipo de entidad, proyecto y documento
- Sobre la jornada real de cada persona, con festivos y ausencias
- Asignado, sobreasignado y sin asignación, de un vistazo
Horas y costes
El coste del proyecto, mientras se trabaja
Cada persona imputa su tiempo al documento que trabaja, desde el escritorio o la app. Los gastos y los materiales se suman al mismo proyecto, y el margen no espera al cierre de mes.
attendo no es tu ERP ni tu contabilidad. Prepara lo facturable, horas, materiales, pedidos y albaranes, y se lo pasa al ERP conectado, que emite la factura y se encarga de los envíos a la AEAT.
- Tiempo imputado a cada documento, con quién lo trabajó
- Horas por tarifa, gastos y materiales sumados en vivo
- Rentabilidad por proyecto, igual que por cliente o por contrato
- Registro de jornada con fichajes y paradas con motivo, si lo necesitas
- Lo facturable pasa a tu ERP, que emite la factura
- La pantalla de inicio de attendo Projects: proyectos fuera de plazo con semáforo, horas, rentabilidad y ocupación, con sus informes y un cuadro de mando que editas
Pizarras multiusuario
Una pizarra para pensar el proyecto en equipo
La reunión de arranque, el croquis de la instalación o el reparto del trabajo se hacen en una pizarra compartida. Todos editan a la vez y cada uno ve dónde está el cursor de los demás.
Lo que se decide queda enlazado a los documentos del proyecto. Nada se queda en la foto de la pizarra de la sala.
- Gráficos, notas, anotaciones, dibujos, imágenes y texto enriquecido
- Títulos, listas de tareas y enlaces a documentos, personas, clientes, proyectos y grupos
- El cursor de cada persona, en vivo
- Quién cambió qué, con historial y versiones con nombre
- O un lienzo para dibujar juntos encima de una foto o un plano
Arranque · Línea de envasado
- Contenido
- Croquis, 14 notas y una lista de tareas
- Enlaces
- 3 documentos y 2 personas
- Versión
- «Tras la visita de obra»
- Último cambio
- Marta, hace 2 min
- Lun 09:30Pizarra creada en la reunión de arranque
- Lun 10:10Versión guardada: «Tras la visita de obra»
- Mar 16:05Marta enlaza el plano revisado
Documentos y firma
Cada plano, acta y firma, en su proyecto
Planos, actas, fotos y contratos cuelgan del proyecto y del trabajo que documentan. La línea de tiempo guarda quién subió qué y cuándo.
El contrato o el acta de entrega salen a firma desde su ficha, y la lista de sobres te dice quién falta por firmar.
- Adjuntos ligados al proyecto y a cada trabajo, con análisis antimalware
- Etiquetas y buscador sobre todo el servidor, también en lo cerrado
- Contratos y actas de entrega firmados con attendo eSign
- Huella en blockchain de cada documento firmado
- Informe de proyecto con tu imagen
Cliente y colaboradores
El cliente y las subcontratas, sin llamadas
Tu cliente consulta lo suyo en el portal y descarga lo que ha firmado. Tus subcontratas reciben sus trabajos en el portal de proveedores y los cierran sin entrar en tu sistema.
Las conversaciones del proyecto, por correo, WhatsApp o reunión, quedan en su línea de tiempo con su fecha y su autor.
- Portal de cliente con lo suyo y lo que ha firmado, sin licencia
- Portal de proveedores: cada subcontrata acepta o rechaza sus trabajos, anota horas y material y los cierra
- Seguimiento web: una página donde el cliente sigue el estado de su pedido
- Correo, WhatsApp y reuniones de Teams o Meet en la línea de tiempo del proyecto
- Correo
- Teams
- Slack
- Meet
- Chat web
- Teléfono
Una sola ficha
WhatsApp «¿A qué hora venís?»Teams Mensaje del encargadoLlamada Transcrita y resumidaProyectos de cliente e internos
Una obra, una implantación o un encargo
Lo mismo sirve para el proyecto que vendes a un cliente y para el tuyo propio: la integración de un programa nuevo, la apertura de una sede o la migración de un sistema. Cambian los capítulos, no la herramienta. Y cuando la obra acaba, lo instalado sigue en mantenimiento con attendo GMAO.
Para quién es
Los sectores más habituales. Y cualquier otro.
attendo Projects se adapta a cualquier sector y a cualquier empresa, en cualquier país, con sus tipos de documento, sus campos y su vocabulario, sin desarrollos a medida. Estos son los más habituales, no los únicos.
Sectores
Tipos de negocio
- Empresas que venden proyectos o servicios profesionales
- Instaladoras con obra, puesta en marcha y posventa
- Empresas que venden a otras empresas
- Organizaciones que mantienen sus propios activos
marIA en tus proyectos
Lo acordado en la reunión, ya resumido en el proyecto
-
Resume reuniones y notas de voz
Las reuniones de Teams o Meet quedan grabadas y transcritas en el proyecto, y marIA resume lo acordado. También la nota de voz de quien está en la obra.
-
Responde sobre tus datos
«¿Qué proyectos van por encima de las horas previstas?» En castellano, en solo lectura y enseñando de dónde sale la respuesta.
-
Busca en la documentación
Responde citando los pliegos, los planos y los procedimientos que has subido.
-
Redacta el borrador
La respuesta al cliente, con toda la historia del proyecto delante. La revisa y la envía una persona.
Lo que no hace: no planifica, no asigna y no mueve fechas. Sin IA, attendo Projects funciona entero.
Integraciones
Conectado con lo que ya usas
attendo no sustituye a tu ERP ni a tu contabilidad. El conector con Odoo, SAP Business One, Business Central u Holded es nativo: lo facturable del proyecto pasa al ERP, que emite la factura. Con humaneo, también nativo, completas la gestión de personas, salvo las nóminas.
Las reuniones se convocan en Teams o Meet desde la ficha, el calendario se sincroniza con Outlook, y la API v4 y los webhooks conectan el resto. Si otra herramienta necesita los datos, los lee por la API o por MCP.
Comparativa honesta
Dónde encaja (y dónde no)
Preferimos que lo sepas ahora que en la tercera reunión.
| Si tu prioridad es… | attendo Projects |
|---|---|
| Proyectos que acaban en instalación, mantenimiento o soporte para el mismo cliente | attendo ProjectsEs su terreno: el proyecto sigue en la misma plataforma |
| Controlar horas, costes y ocupación de un equipo que lleva varios proyectos a la vez | attendo ProjectsEncaja bien |
| Desarrollo de software con sprints, incidencias de código y repositorios | attendo ProjectsMejor una herramienta de desarrollo ágil |
| La contabilidad analítica y el control presupuestario de una constructora grande | attendo ProjectsMejor tu ERP de construcción. attendo puede llevar la ejecución y pasarle horas y materiales |
Por departamento: ingeniería y proyectos. Por sector: construcción e ingeniería, energía y renovables y consultoría y servicios profesionales.
Compara attendo frente a Excel, calcula el retorno de attendo con tus datos y lee cuánto cuesta una hora de técnico. En el glosario: rentabilidad por cliente.
El resto de la plataforma
El resto de la plataforma, cuando lo necesites
Módulos que usa attendo Projects
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Sirve solo para construcción?
No. Sirve a cualquier empresa que haga proyectos: una instalación, la implantación de un programa, una parada de planta, la apertura de una tienda o un encargo de consultoría. Capítulos y partidas son una forma de ordenarlo, no una obligación.
¿Puedo importar el presupuesto?
Sí, si tu programa de presupuestos exporta en BC3, como Presto o Arquímedes. Llegan los capítulos, las partidas y los importes, listos para planificar.
¿Veo el margen mientras el proyecto está vivo?
Sí. Las horas por tarifa, los gastos y los materiales se suman al imputarlos. La rentabilidad sale por proyecto, igual que por cliente o por contrato.
¿attendo factura el proyecto?
No. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. Prepara lo facturable, horas, materiales, pedidos y albaranes, y se lo pasa a tu ERP conectado, que emite la factura y se encarga de los envíos a la AEAT.
¿Cómo sé quién está saturado?
Con el informe de ocupación. Cruza las horas previstas de cada documento con la jornada real de cada persona, con sus festivos y ausencias, por día, semana o mes.
¿El equipo trabaja desde el móvil?
Sí. Con la app para iOS y Android, cada persona trabaja sus documentos, sus checklists, sus fotos y sus firmas, también sin conexión. El Gantt, la cartera y la ocupación son pantallas de escritorio.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?
Sigues en el mismo sistema. Lo que has instalado queda como activos del cliente, con su contrato y su plan de preventivo en attendo GMAO, y la historia del proyecto sigue en su ficha.
¿Mis clientes y subcontratas pueden entrar?
Sí, sin licencia. El cliente consulta lo suyo en el portal y descarga lo que ha firmado. Las subcontratas reciben sus trabajos en el portal de proveedor y los cierran sin entrar en tu sistema.
Solicitar demo
Trae un proyecto real. Te lo enseñamos montado.
Danos el presupuesto o la lista de trabajos de un proyecto en curso y te enseñamos attendo con tus capítulos, tus personas y tus plazos. Si no encaja, te lo diremos.
- Con tu operación, no con una demo genérica
- Te contesta una persona del equipo
- Sin llamadas frías después
¿Prefieres hablar antes?
- Teléfono +34 902 750 677 · +34 910 053 530
- Correo sales@attendo.me
- De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30