Proyecto, partidas y documentos
El proyecto se divide en capítulos, partidas y subpartidas, y cada trabajo es un documento con su responsable. El Gantt enseña también los documentos que no cuelgan de ningún proyecto.
Diagrama de Gantt
La obra planificada, y lo que se ha desviado
Proyectos, obras y paradas técnicas en un Gantt con partidas, dependencias y línea base. El avance sale de los documentos que cierran tus técnicos, y el coste se suma mientras se trabaja.
- Dependencias con retardo y adelanto
- Línea base y avance real
- Importación de presupuestos BC3
Proyecto · Reforma de plantaS1 · S2 · S3 · S4 · S5 · S6
Ingeniería básica
Pedido de equipos
Obra civil
Montaje
Puesta en marcha
Trabajo y planificación
Qué hace Diagrama de Gantt
Dependencias entre trabajos
Fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin o inicio a fin, con retardo o adelanto en días. La secuencia queda escrita en el plan, no en la cabeza del jefe de obra.
Línea base
Guardas una foto del plan aprobado. Después comparas lo previsto con lo real y ves dónde se ha desviado la obra, antes de que el cliente te lo pregunte.
Avance y coste en curso
El avance sale de los documentos cerrados frente a los totales. Horas por tarifa, gastos y materiales se suman en vivo, así que conoces el margen sin esperar al cierre de mes.
Ocupación del equipo
El informe de ocupación enseña quién está saturado antes de comprometerte con una fecha. Se calcula sobre la jornada real de cada persona, con sus festivos y sus ausencias.
Presupuesto en BC3
Importas el presupuesto de Presto o de Arquímedes en formato BC3. Capítulos, partidas e importes llegan sin volver a teclearlos, listos para planificar con horas estimadas.
Cómo funciona
Paso a paso
- Paso 1
Creas o importas el proyecto
A mano o desde un fichero BC3, con sus capítulos y sus partidas.
- Paso 2
Planificas
Pones fechas y horas estimadas, enlazas las dependencias y asignas cada trabajo. Lo ves por día, por semana o por mes.
- Paso 3
Fijas la línea base
Cuando el plan está aprobado, guardas la foto con la que vas a comparar.
- Paso 4
Sigues la ejecución
Los técnicos cierran sus documentos, y el avance y el coste del proyecto se actualizan.
Dónde se usa
Encaja en cada área
Soluciones sectoriales
Sectores que lo usan
Casos de uso por departamento
Honestidad
Dónde encaja (y dónde no)
-
No se usa en el móvil. El Gantt es una pantalla de escritorio: el plan se mueve en la oficina y los técnicos trabajan sus documentos desde el teléfono.
-
Si tu BC3 tiene muchos niveles, parte de la jerarquía se aplana al importarlo. Revisa la estructura antes de planificar.
Se combina con
Módulos que van de la mano
LunMarMiéJueVie
Visita preventiva Auditoría interna Reunión en Teams Montaje · obra 7 Nueva cita Formación PRL Entrega de EPI
Agenda y calendario
La agenda del equipo, sobre la jornada real de cada persona
Ver Agenda y calendarioTareas · Incorporación de Ana3 de 5
Firmar el contratoRR. HH.Hoy
Alta del portátil y cuentasTIMañana
Formación de acogidaCalidadJue
Entrega de EPI con firmaPRLVie
Revisión a 30 díasResponsableMes
attendo Tasks
Tareas dentro del documento o sueltas, con fecha y responsable
Ver attendo Tasks Pendiente
NC-0142No conformidad · Lote 12N
SC-0318Solicitud de compraS
En proceso
OT-5521Revisión de climatizadorO
RH-0077Incorporación · AnaR
Cerrado
AV-2481Aviso por WhatsAppA
Kanban
Tableros por estado para cualquier tipo de documento
Ver KanbanGlosario
Términos del glosario
Proyectos
Diagrama de Gantt
Cronograma · Gantt chart
Un diagrama de Gantt es el calendario de un proyecto dibujado en barras: cada tarea ocupa una fila, y su barra empieza y acaba en sus fechas previstas.
Proyectos
Línea base
Baseline · línea base del cronograma
La línea base es la copia guardada del plan aprobado de un proyecto, con sus fechas y duraciones. Sirve para comparar en cualquier momento lo previsto con lo real.
Proyectos
Dependencias entre tareas
Fin a inicio · predecesoras · task dependencies
Las dependencias entre tareas son las reglas que atan el inicio o el fin de una tarea al de otra, como que la pintura no empieza hasta que se seca el yeso.
Proyectos
Ocupación del equipo
Carga de trabajo · ocupación de recursos
La ocupación del equipo es la parte de las horas disponibles de cada persona que ya está comprometida con trabajo planificado, medida por día, por semana o por mes.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Sirve solo para obras?
No. Sirve para una parada técnica de planta, la apertura de una tienda o una instalación. También planifica documentos sueltos que no pertenecen a ningún proyecto.
¿Qué tipos de dependencia admite?
Los cuatro clásicos: fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin. Cada uno admite retardo o adelanto en días.
¿Puedo importar el presupuesto de mi programa de mediciones?
Sí, si lo exporta en BC3, como Presto o Arquímedes. Llegan capítulos, partidas e importes.
¿Tiene en cuenta vacaciones y festivos?
Sí. El Gantt lee el mismo calendario laboral que los plazos y la agenda. Y la ocupación se mide con las horas reales de cada persona.
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Te enseñamos Diagrama de Gantt con tus tipos de documento y tu forma de trabajar. Si no encaja, te lo diremos nosotros.
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