Administración y finanzas
Administración sin volver a teclear nada
Del presupuesto al cobro en el mismo documento. Los anticipos se cobran desde la oferta, los gastos se aprueban desde el móvil y tu ERP enlazado emite la factura con su numeración.
Dietas y kilometraje de la visita a Planta Norte
- Solicita
- Andrés (Técnico)
- Centro de coste
- Obras
- Justificantes
- 3 tickets con foto
- Aprueba
- Responsable de área
- Jue 18:20Nota de gasto creada desde el móvil con 3 fotos
- Jue 18:21Enlace de aprobación enviado a la responsable
- Vie 09:03Aprobada con código desde el móvil
El problema
Del presupuesto al cobro, sin volver a teclear
Administración copia a mano el pedido del comercial, persigue anticipos por teléfono y aprueba gastos por correo. Los vencimientos de los contratos se descubren cuando ya han pasado.
Procesos que se montan en attendo
- Presupuesto, pedido y albarán enlazados, con series por empresa emisora
- Cobro de anticipos con attendo Pay en tu pasarela, o por transferencia con justificante
- Notas de gasto con la foto del ticket y aprobación por enlace desde el móvil
- Contratos con vigencia, bolsa de horas y aviso de renovación con la antelación que fijes
- Facturación en tu ERP enlazado: attendo prepara lo facturable y el ERP emite la factura
- Rentabilidad por cliente y contrato: lo facturado con tu ERP frente a horas, materiales y desplazamientos
Cómo se monta
Un proceso tipo, paso a paso
Con tipos de documento, flujos y checklists que se configuran sin programar.
- Paso 1
El pedido llega hecho
El presupuesto aceptado se convierte en pedido con sus líneas enlazadas. Nadie vuelve a teclearlo.
- Paso 2
El anticipo se cobra una vez
El cliente paga desde la oferta con attendo Pay o sube su justificante. «Registrar cobro» deja el documento cobrado.
- Paso 3
El gasto se aprueba en el móvil
La nota de gasto entra con la foto del ticket. Quien aprueba lo hace por enlace, con un código.
- Paso 4
El ERP factura
attendo envía el documento al ERP y lo bloquea. El ERP emite la factura y su numeración oficial vuelve sola.
Módulos
Con qué se monta
Documentos de gestión
Presupuestos, pedidos y albaranes en cadena, y la factura en tu ERP
Ver Documentos de gestiónOferta aceptada · anticipo
attendo Pay
Cobra anticipos y pagos online en tu propia pasarela
Ver attendo PayIntegraciones con ERP
Odoo, SAP Business One, Business Central y Holded, conectados
Ver Integración con ERPattendo Flows, Business Process Flow (BPF) y AI-Flows
Flujos, procesos con fases y aprobaciones, e IA dentro del flujo
Ver Flows y AI-FlowsTu oferta · Mantenimiento de oficinas
Gestión de ofertas y ofertas web
Presupuestos con opciones que el cliente abre, elige y acepta
Ver Ofertas webPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿attendo es un ERP?
No. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. Prepara lo facturable y se conecta de forma nativa con Holded, Odoo, SAP Business One o Business Central, que emiten la factura con su numeración oficial. Otros ERP se conectan por la API v4.
¿Y si no tengo ERP?
Para facturar necesitas un ERP enlazado. attendo prepara lo facturable, y el ERP emite la factura y se encarga de las obligaciones con la AEAT. Hay conectores nativos con Odoo, SAP Business One, Business Central y Holded.
¿La tarjeta del cliente pasa por attendo?
No. El cobro se hace en tu pasarela. De una tarjeta guardada, attendo solo conserva la marca, los cuatro últimos dígitos y la caducidad.
Otros departamentos
El mismo sistema, en todo el edificio
Solicitar demo
Cuéntanos tu proceso
Te enseñamos cómo queda en attendo el proceso de administración y finanzas que quieres ordenar, con tus tipos de documento y tus aprobaciones.
- Con tu operación, no con una demo genérica
- Te contesta una persona del equipo
- Sin llamadas frías después
¿Prefieres hablar antes?
- Teléfono +34 902 750 677 · +34 910 053 530
- Correo sales@attendo.me
- De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30