Contratos y SLA

Lo que prometiste, medido en cada aviso

El contrato fija el alcance, el SLA y la bolsa de horas. Cada aviso lo hereda: el plazo corre al minuto, las horas se descuentan al imputar y la renovación te avisa con tiempo.

  • SLA con horario y festivos
  • Saldo de la bolsa en el portal
  • Aviso antes de incumplir

Comunicación y clientes

Qué hace Contratos y SLA

El contrato, completo

Concepto, vigencia, unidades, valor anual, alcance, SLA, conceptos facturables y el proveedor que lo atiende. Guarda sus archivos, el firmado y los anexos, y quién cambió qué y cuándo. Al abrir un aviso solo se ofrecen los vigentes.

SLA contado al minuto

Intervención y resolución, en horas laborables o naturales, sobre tu horario y tus festivos. Manda el plazo del contrato; si no hay, el del tipo de trabajo o el general. La ficha dice cuál aplica.

Antes de incumplir

El reloj se pausa cuando la respuesta depende del cliente. attendo avisa antes del incumplimiento, marca ATRASADO lo que se pasa y escala el aviso si nadie lo coge.

Bolsas de horas

Las horas imputadas en cada documento se descuentan solas de la bolsa prepago. Cuando se agota, avisa, y el cliente ve su saldo en el portal sin tener que preguntarlo.

Vencimientos y renovaciones

El listado de toda la cartera enseña lo que vence en 30, 60 o 90 días, y cada concepto fija a quién se avisa antes. Renovar o duplicar crea el contrato siguiente con su concepto, importe, proveedor y etiquetas.

Rentable o no

La rentabilidad por contrato cruza lo facturado con las horas, los materiales y los desplazamientos imputados, contando solo los días en vigor. Lo facturado sale de los documentos de venta que pasan a tu ERP.

Cómo funciona

Paso a paso

  1. Paso 1

    Das de alta el contrato

    A mano o importado desde Excel con sus conceptos: vigencia, alcance, SLA y bolsa de horas.

  2. Paso 2

    Lo heredan avisos y planes

    Cada documento del cliente lo hereda, y los planes de preventivo se asignan con su contrato, activo a activo.

  3. Paso 3

    Se mide solo

    El SLA corre sobre tu calendario laboral y las horas imputadas bajan la bolsa.

  4. Paso 4

    Lo revisas con el cliente

    Con el informe de cumplimiento de SLA, el consumo de la bolsa y el aviso de renovación.

Informe de cumplimiento de SLA con filtros por cliente, agente y contrato, el cumplimiento de respuesta y de resolución frente al objetivo, y el detalle por documento.
El informe de SLA, filtrable por contrato, listo para la reunión de revisión.

Honestidad

Dónde encaja (y dónde no)

  • Las horas que se apuntan fuera de un documento no descuentan la bolsa. Se imputan en el aviso o en la orden, que es donde cuentan.

  • No factura el contrato. attendo prepara lo facturable y la factura la emite tu ERP enlazado: attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad.

Glosario

Términos del glosario

Soporte y servicio

SLA

Service level agreement · acuerdo de nivel de servicio

Un SLA (service level agreement, acuerdo de nivel de servicio) es el compromiso por escrito, normalmente contractual, sobre los tiempos en que atenderás y resolverás los avisos de un cliente.

Soporte y servicio

Bolsa de horas

Hour bank

Una bolsa de horas es un paquete de horas de servicio contratado por adelantado que se va consumiendo con el trabajo realizado.

Soporte y servicio

Tiempo de primera respuesta

First response time

El tiempo de primera respuesta es lo que tarda tu equipo en dar una respuesta con contenido desde que entra un aviso.

Comercial y clientes

Churn

Tasa de abandono · fuga de clientes

El churn es la pérdida de clientes que ya tenías, normalmente porque no renuevan su contrato.

Ver los 53 términos del glosario

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿El SLA tiene en cuenta festivos y horario?

Sí. Se cuenta al minuto sobre tu calendario laboral, en horas laborables o naturales según el contrato. Lo que entra en festivo sigue el circuito de fuera de horario.

¿Qué pasa cuando se agota la bolsa de horas?

attendo avisa. El saldo se ve en el contrato y en el portal del cliente, así que la conversación sobre ampliarla empieza con los datos delante.

¿Un aviso puede tener un plazo distinto al del contrato?

Sí. Manda el del contrato; si el aviso no tiene, el de su tipo de trabajo, y si no, el general. La ficha dice de dónde sale el suyo.

¿Puedo importar mis contratos actuales?

Sí. Clientes, contactos, contratos con su proveedor, conceptos y etiquetas se cargan desde Excel o CSV, con el fichero comprobado entero antes de guardar.

¿Quién ve cada contrato?

Quien tiene permiso. Un comercial con cartera asignada ve y cambia solo los contratos de sus clientes, también en los informes, las exportaciones y la API.

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