Qué debe llevar, como mínimo
- El activo, siempre. Una orden sin equipo no aparece en su historial, y esa intervención se pierde para la trazabilidad.
- Tareas concretas y verificables, una por línea. «Revisar máquina» no es una tarea.
- El responsable: una persona o un grupo.
- Fechas prevista y límite, y una prioridad real.
- Materiales previstos, si se conocen.
- La checklist de revisión, cuando aplique.
Y al cerrarla
Tareas completadas, tiempo dedicado, materiales empleados de verdad, observaciones útiles y evidencias. Las recomendaciones que se anotan al cerrar son el origen natural del siguiente preventivo.
Lo que el técnico deja por escrito en el sitio es el parte de trabajo: la orden dice qué hay que hacer, y el parte, qué se hizo.
El error habitual
Hay tres que cuestan caro:
- Orden sin activo: se pierde la trazabilidad del equipo.
- Descripción vaga: el técnico pierde tiempo y el histórico no sirve para nada.
- Olvidar los materiales: los costes reales quedan por debajo y la rentabilidad del contrato no es real.