Hoteles, retail y redes multicentro

Cada incidencia de cada centro, resuelta y con su coste

Para cadenas hoteleras, redes de tiendas y franquicias, restauración organizada y gimnasios. El personal del centro avisa con un QR, el proveedor trabaja con su SLA y la central ve toda la red.

  • Incidencias por QR, con foto y ubicación
  • Proveedores con su SLA y su valoración
  • Cuadros de mando por centro y por región
Mapa de carga con los avisos creados por día de la semana y hora, y la primera respuesta media de cada franja
Cuándo entran las incidencias de la red, por día y hora, y cuánto se tarda en responder.

Para quién es

¿Es para tu empresa?

Para quien mantiene muchos centros parecidos repartidos por el mapa:

  • Cadenas hoteleras y hoteles independientes
  • Redes de tiendas y franquicias
  • Restauración organizada
  • Gimnasios y centros deportivos

¿Tu caso no está? attendo se configura para cualquier actividad, con tus tipos de documento, tus campos y tu vocabulario.

Los retos del sector

Decenas de centros, un teléfono

En una red, cada centro avisa como puede y cada proveedor trabaja a su manera. La central se entera tarde y sin datos.

  • Sin prioridad

    Incidencias por teléfono y WhatsApp

    El encargado llama, escribe o manda una foto. Sin prioridad ni seguimiento, la misma incidencia se comunica tres veces.

  • Sin evidencia

    Proveedores sin control

    Climatización, cocinas y electricidad las mantienen proveedores externos. No se sabe cuánto tardan ni hay evidencia de lo que hacen.

  • Revisión pendiente

    Preventivos sin calendario común

    Cada centro tiene sus revisiones de climatización, cocinas y protección contra incendios. Nadie ve el calendario de toda la red.

Cómo lo resuelve attendo

Cada reto, con los módulos que lo resuelven

Son módulos de la misma plataforma: se activan los que usas y trabajan sobre la misma ficha.

El centro avisa con un QR

El personal escanea el QR del equipo o de la sala y rellena un formulario con foto y ubicación, sin usuario. La incidencia nace con el centro, el equipo y la prioridad. AI Autopilot le pone una puntuación de urgencia, para que lo urgente vaya primero.

Proveedores con su portal y su SLA

Los proveedores reciben el trabajo en su portal, con el SLA de su contrato. Al cerrarlo, el centro puede valorar el servicio, y los informes comparan tiempos por proveedor.

Informe de eficiencia con los avisos asignados y cerrados, el porcentaje de resolución, los tiempos medios de respuesta y resolución y las reaperturas de cada responsable
Avisos asignados y cerrados, tiempos de respuesta y reaperturas de cada responsable.

El preventivo de toda la red, a la vista

Planes por centro y por equipo, y cuadros de mando por centro, región o línea de negocio. La central ve lo pendiente, lo vencido y lo que cuesta cada centro. Y con AI-Chat pregunta qué centros tienen más incidencias este mes.

Cuadro de mando del día con los documentos abiertos, pendientes, en proceso, vencidos y sin asignar, por estado, por prioridad y por tipo
El cuadro de mando del día: abiertos, pendientes, vencidos y por prioridad.

Un día cualquiera · ejemplo

Una cámara frigorífica que falla en un restaurante de la cadena

Del QR de la puerta al informe de la central, sin una sola llamada. Escenario de ejemplo, con datos inventados.

  1. Paso 1

    El encargado escanea el QR

    La cámara pierde frío. El encargado escanea el QR pegado en la puerta, hace una foto y marca «urgente».

  2. Paso 2

    Llega al proveedor

    La incidencia entra en el portal del proveedor de frío con el SLA de su contrato. La central la ve en su tablero.

  3. Paso 3

    Se repara con evidencia

    El técnico del proveedor cierra el parte en el portal, con fotos y la hora de llegada.

  4. Paso 4

    Se valora y se analiza

    El encargado valora el servicio. A fin de mes, el cuadro de mando compara tiempos y costes por centro y por proveedor.

marIA, la IA de attendo

marIA en una red de centros

Pone orden en las incidencias y responde con los datos de toda la red.

  • Prioriza lo urgente

    Puntúa cada incidencia con el equipo, el centro y lo que cuenta el encargado, para que lo urgente vaya primero.

  • Pregunta a la red

    «¿Qué centros tienen más incidencias de climatización este mes?» Responde con tus datos y enseña la consulta.

  • Resume un centro

    Incidencias abiertas, preventivos pendientes y proveedores que tardan, en un párrafo, antes de la visita del responsable de zona.

Lo que no hace: No asigna proveedores ni cierra incidencias sin una persona.

Honestidad

Qué no hace attendo

Mejor saberlo antes de la demo. Y si tu caso pide otra herramienta, te lo decimos.

  • No es PMS, TPV ni motor de reservas

    attendo no gestiona habitaciones, ventas ni reservas de huéspedes. Sus reservas son citas online.

  • No gestiona espacios ni reservas de salas

    El mantenimiento de la red, sí. La gestión de espacios, en otra herramienta.

  • Tu contabilidad no cambia

    attendo prepara lo facturable, y la factura la emite tu ERP enlazado: Odoo, Business Central, SAP Business One, Holded u otro por la API v4. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad.

Normativa

Normativa que puedes documentar

La obligación es tuya y de tu técnico o tu asesor. attendo te ayuda a documentar cada revisión y cada paso, con su fecha, su autor y su evidencia.

  • RITE · instalaciones térmicas

    Las revisiones de climatización de cada centro, como planes con su checklist.

  • RIPCI · protección contra incendios

    Las revisiones de protección contra incendios de cada centro, con el acta firmada.

  • APPCC · seguridad alimentaria

    Los controles de cocina y de temperaturas en restauración, como checklists periódicas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo avisa el personal de un centro?

Escaneando el QR del equipo o de la sala, sin usuario ni contraseña. El formulario recoge la foto y la ubicación, y la incidencia llega con el centro identificado.

¿Pueden trabajar los proveedores externos en attendo?

Sí, en el portal de proveedor: reciben el trabajo, lo cierran con su parte y sus fotos, y queda en el historial del centro.

¿Veo los datos por centro y por región?

Sí. Los cuadros de mando se filtran por centro, región o línea de negocio, y los informes comparan tiempos y costes.

¿Sirve para hoteles?

Para su mantenimiento, sí: habitaciones, climatización, cocinas y zonas comunes. La gestión de reservas y habitaciones sigue en tu PMS.

¿Puedo empezar con unos pocos centros?

Sí. Lo habitual es empezar con una zona o una marca y extenderlo a la red cuando funciona.

¿Se conecta con mi ERP?

Sí, con Odoo, Business Central, SAP Business One y Holded, y con API y webhooks para lo demás.

Solicitar demo

Trae tres centros y sus proveedores

Te enseñamos attendo con tus centros, tus equipos y tus contratos de mantenimiento. Si no encaja, te lo decimos. ¿Prefieres probarlo tú? Pide una cuenta de prueba y la preparamos con tu caso.

  • Con tu operación, no con una demo genérica
  • Te contesta una persona del equipo
  • Sin llamadas frías después

¿Prefieres hablar antes?

¿Qué área quieres ver en la demo?

Con tu correo de empresa preparamos la demo con tu caso.

En una o dos frases.

Si has elegido Mantenimiento (GMAO)

Si has elegido Trabajo de campo (Field Service)

Si has elegido Facility Management

Si has elegido el resto de áreas

Solo si prefieres que te llamemos.

Protección de datos. Responsable: AxisOne Group SL. Finalidad: preparar la demo que pides y contestarte. Legitimación: tu consentimiento y la solicitud que nos haces. Destinatarios: no cedemos tus datos; los tratan por encargo nuestro Cloudflare (web) y Brevo (avisos y confirmación por correo). Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en privacy@attendo.me. Más información en la política de privacidad.

Qué pasa al enviarla. Una persona del equipo lee lo que nos cuentas y te escribe para acordar la hora de la demo. Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.