attendo Field Service

El parte se cierra en el sitio. No el viernes.

Tus técnicos llegan con el historial del equipo en la mano, documentan con checklist y fotos, y el cliente firma antes de que se vayan. Las horas y los materiales se apuntan en el momento, no de memoria.

  • App para iOS y Android, también sin cobertura
  • Un QR en cada equipo
  • Parte en PDF con tu imagen
Planificación en diagrama de Gantt de instalaciones y obras, con línea base, dependencias y vista diaria, semanal o mensual.
La planificación en Gantt: cada instalación u obra en sus fechas, con línea base y dependencias.

Si te suena, sigue leyendo

Sin parte no facturas. Y llega el viernes.

El técnico hace el trabajo el martes. El parte de papel viaja en la furgoneta hasta el viernes, con la letra que se puede. Administración lo pasa a limpio el lunes. Y la factura sale dos semanas después, si alguien se acuerda de las horas.

  • Parte sin llegar

    El parte llega tarde o no llega

    Y sin parte no hay albarán ni factura.

  • Horas sin imputar

    Horas y materiales de memoria

    Lo que no se apunta en el momento no se cobra nunca.

  • Sin firma

    Sin foto ni firma, pierdes la discusión

    El cliente dice que no se hizo, y no tienes con qué demostrarlo.

  • Sin asignar

    La agenda vive en un grupo de WhatsApp

    Nadie sabe quién va dónde ni qué se quedó pendiente.

Para quién es

Para mantenedoras, instaladoras y SAT con técnicos en la calle

Para empresas cuyos técnicos se desplazan a las instalaciones o a los equipos de sus clientes: planifican la visita, intervienen en el sitio y cierran allí el parte. Sirve en cualquier sector: estos son los más habituales.

¿Lo que necesitas es recibir y ordenar los avisos de todos tus canales, con su SLA? Eso es attendo Ticketing, el help desk. Field Service empieza cuando el aviso necesita a un técnico en el sitio, y los dos comparten cliente, equipo e historial. ¿Gestionas varias sedes, con sus incidencias y sus proveedores? Mira Facility Management.

Tipos de negocio

  • Empresas que mantienen activos de sus clientes
  • Instaladoras con obra, puesta en marcha y posventa
  • Servicios técnicos oficiales de marca e independientes
  • Proveedores de servicios TIC y soporte

Cómo funciona

Un día de trabajo, de la agenda al cobro

Seis pasos, en el orden en que ocurren.

  1. Paso 1

    Planificas

    Agenda por técnico y por grupo sobre su jornada real, con vacaciones y festivos. Cada visita con su franja y su dirección.

  2. Paso 2

    El técnico ve su día

    Su cola en el móvil. Coge trabajo del grupo si le toca, y el cliente recibe un mensaje de que va de camino.

  3. Paso 3

    Escanea el QR del equipo

    Se abre la ficha con el historial y la nota que dejó el compañero la última vez.

  4. Paso 4

    Documenta

    Checklist con fotos del antes y el después, lecturas con alerta si se salen de rango, cronómetro y materiales de la furgoneta.

  5. Paso 5

    Firma el cliente

    En la pantalla. El parte sale en PDF con tu imagen y se envía al cerrar.

  6. Paso 6

    Se cobra

    El parte genera el albarán, tu ERP enlazado emite la factura y un informe te dice qué horas siguen sin facturar.

La próxima visita al equipo empieza con este parte

01 La agenda del día Ordenada por ruta, con ventana horaria, dirección y equipo.

02 Llega sabiendo Escanea el QR del equipo y ve la última visita y lo que se recomendó.

03 Checklist y fotos Tareas, mediciones, fotos y cronómetro. También sin cobertura.

04 Firma en el sitio El cliente firma en el móvil y recibe el parte en PDF al momento.

05 Del parte a tu ERP Horas y material ya están dentro: el albarán sale del parte y pasa a tu ERP, que emite la factura.

Con tus datos

Míralo con tus partes y tus técnicos

En la demo vemos el día de un técnico con una de tus checklists y tu forma de repartir el trabajo, no con un ejemplo genérico.

Solicitar demo de Field Service

En el móvil

Pensado para quien lleva las manos sucias

Tus técnicos trabajan con la app de attendo para iOS y Android, también sin cobertura. Descargan su trabajo, lo hacen sin señal y todo se sincroniza al recuperarla. Ven solo lo suyo, con botones grandes y los pasos justos. Lo que no hace falta en la calle, como los ajustes o los tableros, se queda en la oficina a propósito.

  • «Lo trabajo yo»: el técnico reserva el parte y nadie se lo pisa
  • Historial del equipo y nota del compañero a un toque
  • Notificación de trabajo nuevo en el móvil, y la ruta del día
  • Navegación con Google Maps, Waze o Apple Maps
  • Mensaje al cliente de que el técnico va de camino
  • Acceso seguro con doble factor

Descarga la app

Quien no la tenga instalada puede trabajar desde el navegador del móvil, con conexión.

Inicio de attendo en el móvil, con el cuadro de mando: abiertos, pendientes, en proceso, vencidos, sin asignar y programados para hoy
attendo en el móvil: lo abierto, lo pendiente y lo programado para hoy.

Evidencias

Demuestra lo que hiciste

Cada revisión queda con fecha, hora, autor, ubicación, fotos y firma, y el documento se bloquea al cerrar. Si el cliente o la aseguradora preguntan, la respuesta ya está en la ficha.

  • Checklists de diseño libre: fotos, lectura de QR, geolocalización, valores con alerta de rango y firma múltiple
  • Lógica condicional y campos que llegan ya rellenos
  • Versiones de cada plantilla: sabes con cuál se hizo cada revisión
  • Formularios QR para quien no es usuario, uno por etiqueta
  • Tu diseño de parte, e impresión por lotes

Planificación

Quién va, dónde y cuándo, sin WhatsApp

La agenda de cada técnico se construye sobre su calendario laboral real. Las visitas tienen franja, las guardias tienen turno y los trabajos recurrentes se programan solos.

Y al empezar el día, la pantalla de inicio de attendo Field Service dice cuántos técnicos tienen la app conectada, cuántas visitas de hoy están hechas y qué sincronizaciones han fallado.

  • Agenda y calendario por técnico y por grupo
  • Franjas de visita y dirección propia para cada trabajo
  • Gantt y ocupación del equipo en la oficina
  • Guardias 24 horas y trabajos recurrentes
  • Reparto del día con ventanas horarias: el sistema propone y una persona aprueba
  • Field Radar: el mapa del equipo con el estado de cada técnico
  • Citas: la propone tu agente o el cliente elige hueco en su página de reserva, con los partes planificados ya descontados. La cambia o la cancela desde su enlace
Mapa de ubicaciones en tiempo real con el listado de técnicos, su estado de conexión, si están libres y su última dirección.
El mapa del equipo: dónde está cada técnico y si está libre.

Cobro

Que lo que hiciste se cobre

El cronómetro cuenta las horas reales y el almacén de la furgoneta descuenta solo lo que el técnico confirma. Kilómetros y dietas van al mismo parte. Del parte sale el albarán, que pasa a tu ERP enlazado para emitir la factura.

  • Horas por cronómetro, no de memoria
  • Almacén de furgoneta con consumo confirmado
  • Bolsas de horas que se descuentan solas: en el móvil, el técnico solo elige entre los contratos en vigor del cliente
  • Trabajo sin facturar, actividad por técnico y resolución a la primera, en sus informes y en un cuadro de mando que editas
  • Portal de proveedores: la subcontrata acepta el trabajo, anota horas y material y lo cierra con la firma del cliente
Informe de documentos facturables con el importe facturado y pendiente por cliente y tipo de documento
Documentos facturables: lo hecho y lo que falta por facturar, por cliente y por tipo de documento.

Requisitos del sector

Lo que piden cliente, aseguradora y ley

RequisitoCómo lo cubre attendo
Evidencia de la intervenciónFecha, hora, autor, ubicación, fotos, firma, versión de la checklist y bloqueo al cerrar
Conformidad del clienteFirma en pantalla con marca de tiempo. Para firma avanzada o cualificada, attendo eSign
Registros de gases fluorados o revisiones de protección contra incendiosChecklists que recogen los campos (gas, carga, botella, firma de quien manipula). Se ajustan con tu técnico responsable
Geolocalización del equipoSolo en jornada, informando antes a la plantilla y según el perfil
SubcontratasPortal de proveedores: aceptan o rechazan cada trabajo, lo cierran con su parte y suben su documentación con caducidad. La vencida avisa, no bloquea
Horas trabajadasControl horario y cronómetro por parte

marIA en el campo

La nota de voz, escrita en el parte

  • Nota de voz a texto

    El técnico graba lo que ha visto y marIA lo deja resumido en el parte, sin que nadie lo pase a limpio.

  • El manual, en el parte

    Responde citando la documentación del equipo.

  • Prioridad clara

    En los correctivos, una puntuación de urgencia ayuda a decidir qué va primero. Decide una persona.

Lo que no hace: no decide qué va primero: decide una persona.

Ver la IA de attendo

Integraciones

Con qué se conecta

Horas, materiales y albaranes pasan a tu ERP, que emite la factura, con un conector nativo que se prueba antes en tu entorno de pruebas. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. La agenda se suscribe desde Outlook o Google Calendar, y las citas miran la ocupación del calendario de tu empresa y, si son en línea, llevan su reunión de Teams o Meet. Y el mensaje de «voy de camino» puede salir por correo o por SMS.

Ver las integraciones Ver las comunicaciones

Comparativa honesta

Dónde encaja (y dónde no)

Preferimos que lo sepas ahora que en la tercera reunión.

Si tu equipo…attendo Field Service
Mantiene equipos de clientes con contrato y SLAattendo Field ServiceEs su terreno: el parte, el activo y el contrato son el mismo sistema
Instala y luego mantieneattendo Field ServiceEncaja: la obra se lleva como proyecto y el mantenimiento sigue en el mismo activo
Vive de optimizar rutas de una flota muy grandeattendo Field ServiceTe encajará mejor un especialista en rutas
Son una o dos personasattendo Field ServiceProbablemente te sobra

Comparativas detalladas: attendo frente a Excel. Ver todas.

Calcula con tus datos cuánto te cuestan los partes en papel.

Después de pedir la demo

Qué pasa cuando nos escribes

Te contesta una persona del equipo y preparamos la demo con tu caso. Sin llamadas frías después.

Cuándo te contestamos

Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.

  1. Hoy

    Nos cuentas tu caso

    Qué quieres resolver, cuántas personas lo usarían y con qué trabajas ahora.

  2. Después

    Acordamos la hora

    Te escribimos para fijar la demo y pedirte, si quieres, un ejemplo de tus datos: una de tus checklists o de tus partes, y cómo repartes hoy el trabajo de tus técnicos.

  3. En la demo

    Ves attendo con lo tuyo

    Tus tipos de documento, tus activos y tus clientes. Y te decimos qué encaja y qué no.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Field Service y SAT?

Field Service coordina a las personas que trabajan fuera: agenda, ruta, intervención y parte firmado. El SAT organiza la posventa de los equipos de tus clientes: aviso, garantía, presupuesto, pieza y reparación, en campo o en taller. En attendo comparten clientes, equipos y documentos.

¿Tengo que instalar una app?

Lo recomendable es la app de attendo para iOS y Android, que trabaja sin cobertura. Quien no la tenga puede usar el navegador del móvil o la tableta, con conexión.

¿Funciona sin cobertura?

Sí, con la app. El técnico descarga sus trabajos, los hace sin señal y todo se sincroniza al recuperarla, sin perder nada. Desde el navegador del móvil hace falta conexión.

Mis técnicos no son tecnológicos. ¿Lo van a usar?

Escanean un QR y ven qué tienen que hacer. Son menos pasos que el parte de papel. Y puedes probarlo con una furgoneta antes de cambiar toda la flota.

¿Nos va a vigilar la empresa?

La ubicación solo se usa en jornada, se informa antes a la plantilla y cada perfil ve lo que le toca.

¿Y mis subcontratas?

Entran por el portal de proveedores, sin entrar en tu sistema interno. Cada trabajo les llega pendiente de aceptar: lo aceptan y proponen fecha, que tu coordinador confirma, o lo rechazan con un motivo. Anotan sus horas y el material sin ver tus precios, y el cliente firma en su pantalla. También confirman tus pedidos y suben la documentación que les pides, con su caducidad.

Trabajamos para aseguradoras y administradores de fincas. ¿Pueden seguir sus partes?

Sí, como partners. Desde su propio portal abren y siguen los trabajos de su cartera, con lo que cada cliente les deja ver, y con su marca si lo acordáis.

¿El cliente recibe el parte?

Sí. Al cerrar, un PDF con tu imagen le llega por correo con la firma y las fotos.

¿En qué se diferencia de Ticketing o de un help desk?

El help desk es attendo Ticketing: recibe y ordena los avisos de todos los canales y mide su SLA. Field Service organiza el trabajo en el sitio: agenda, ruta, intervención y parte firmado. Cuando un aviso necesita un técnico, se planifica y se le asigna sin copiarlo a otro sistema.

Solicitar demo

Prueba con una furgoneta, no con la flota

Te lo preparamos con tus checklists y tus equipos, y uno de tus técnicos lo usa en su ruta de verdad. Decides con lo que has visto.

  • Con tu operación, no con una demo genérica
  • Te contesta una persona del equipo
  • Sin llamadas frías después

¿Prefieres hablar antes?

¿Qué área quieres ver en la demo?

Con tu correo de empresa preparamos la demo con tu caso.

En una o dos frases.

Si has elegido Mantenimiento (GMAO)

Si has elegido Trabajo de campo (Field Service)

Si has elegido Facility Management

Si has elegido el resto de áreas

Solo si prefieres que te llamemos.

Protección de datos. Responsable: AxisOne Group SL. Finalidad: preparar la demo que pides y contestarte. Legitimación: tu consentimiento y la solicitud que nos haces. Destinatarios: no cedemos tus datos; los tratan por encargo nuestro Cloudflare (web) y Brevo (avisos y confirmación por correo). Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en privacy@attendo.me. Más información en la política de privacidad.

Qué pasa al enviarla. Una persona del equipo lee lo que nos cuentas y te escribe para acordar la hora de la demo. Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.