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Integración · ERP
La operación en attendo y la administración en Business Central, sin teclear nada dos veces. Clientes, artículos, documentos de venta y compra, proyectos y horas viajan área por área, en el sentido que elijas.
Qué resuelve
Tu administración vive en Business Central y tu operación, en attendo. Sin conector, alguien copia a mano el cliente nuevo, el pedido del técnico y las horas del mes. Cada copia es un error posible y un día más hasta facturar.
Con el conector, cada dato nace en un sitio y llega solo al otro. Business Central sigue emitiendo, numerando y contabilizando. attendo le pasa lo que necesita para hacerlo.
Qué hace
Cada área se enciende por separado, con su sentido y con el sistema que manda si el dato cambia en los dos lados. Ese cambio doble queda registrado como conflicto. Todas empiezan apagadas.
Viajan en el sentido que elijas. En la carga inicial se emparejan por CIF, correo o código, y los casos dudosos se revisan a mano. Después, la empresa que llega de Business Central y ya existe en attendo se vincula por su CIF. Si hay dos con el mismo, se para.
Artículos, categorías y ubicaciones en los dos sentidos. Las existencias llegan desde Business Central, así que el técnico ve lo que hay.
Ofertas, pedidos, facturas y abonos. Business Central recalcula impuestos y totales, y attendo recibe los importes y el PDF oficial.
attendo prepara el borrador y Business Central la registra. Cuando está registrada, su número y su fecha vuelven al documento de attendo.
Proyectos y horas imputadas, con cada persona emparejada con su empleado de Business Central.
Con la extensión de attendo para Business Central, una casilla en la ficha de cliente, proveedor o artículo dice qué se sincroniza. Desmarcar no borra nada.
Con la extensión de attendo instalada en tu entorno viajan también oportunidades, tareas de proyecto, órdenes de servicio y lotes, y las tareas de agente y los eventos de agenda que elijas en Ajustes. Lo que cambia en un documento desde Business Central queda en su línea de tiempo, con el valor anterior y el nuevo.
Qué viaja
Lo que cambia en attendo sale en segundos, en cola y con reintentos. Lo que cambia en Business Central llega casi al momento y, como red de seguridad, en una revisión cada 5 minutos.
| Dato | Sentido | Cuándo |
|---|---|---|
| Clientes, proveedores y contactos | Sentidoentre attendo y Business Central, en los dos sentidos | CuándoCasi al momento |
| Artículos, categorías y ubicaciones | Sentidoentre attendo y Business Central, en los dos sentidos | CuándoCasi al momento |
| Existencias | Sentidode Business Central a attendo | CuándoCasi al momento, la existencia global de cada artículo |
| Ofertas, pedidos, facturas y abonos | Sentidode attendo a Business Central | CuándoEn cola o al pulsar el botón del documento |
| Número y fecha oficial de la factura | Sentidode Business Central a attendo | CuándoCuando la factura está registrada |
| Proyectos y horas imputadas | Sentidoentre attendo y Business Central, en los dos sentidos | CuándoCasi al momento |
| Oportunidades, tareas de proyecto y órdenes de servicio | Sentidoentre attendo y Business Central, en los dos sentidos | CuándoCon la extensión de attendo instalada |
| Tareas de agente y eventos de agenda | Sentidoentre attendo y Business Central, en los dos sentidos | CuándoCon la extensión, según los tipos y grupos que elijas |
Puesta en marcha
El conector usa la API oficial de Microsoft. Lo ponemos en marcha contigo y lo probamos en un entorno de pruebas de Business Central antes de tocar tu compañía real.
Estado Disponible
Esfuerzo orientativo. Hay trabajo en tres sitios: Entra ID, Business Central y attendo. Lo que más tiempo lleva es decidir qué manda en cada área y revisar la carga inicial.
Tu administrador registra la aplicación, le da permiso sobre la API de Business Central y crea su secreto.
Das de alta la aplicación como usuario y, si la usas, instalas la extensión de attendo en tu entorno de pruebas. Si ya la tenías, se instala la versión actual.
Encendemos las áreas de una en una: clientes, categorías, artículos y documentos. La carga inicial empareja sin crear nada hasta que lo revisas.
Con todo probado en el entorno de pruebas, se repite en tu compañía real. Los cambios viajan en cola, con reintentos.
Honestidad
No lleva asientos, pagos ni conciliación: siguen en Business Central.
attendo prepara el borrador. Business Central la registra y la numera.
El conector es para Business Central en la nube. Una instalación on premises necesita un proyecto de adaptación.
Cada conexión trabaja con una compañía y una moneda.
Llega la existencia global de cada artículo, sin el desglose por almacén.
Se quedan en Business Central, que recalcula cada documento al recibirlo y propone su precio para cada línea.
Sigue por aquí
Todas las integraciones Cada conexión, con su estado real.
Preguntas frecuentes
No. Sin ella funcionan clientes, proveedores, contactos, artículos, categorías, ubicaciones, existencias, documentos, proyectos y horas. La extensión añade oportunidades, tareas de proyecto, órdenes de servicio, lotes, tareas y agenda, y la casilla de qué viaja.
Business Central. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad: prepara lo facturable, y el ERP registra, numera y contabiliza.
Los cambios esperan en cola y se aplican en orden cuando vuelve. Lo que falla después de varios intentos queda a la vista, con el mensaje de Business Central, para reintentarlo.
No. El número de attendo viaja como número de documento externo, y el número oficial de la factura vuelve desde Business Central.
No sin adaptación: el conector trabaja con Business Central en la nube. Si tu instalación es local, lo estudiamos como proyecto.
Sí, cada conector va por su lado. Lo que no conviene es sincronizar la misma área con dos ERP.
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