Calculadora · Field Service
Lo que te cuesta el parte en papel
Sin parte no hay albarán, y sin albarán no hay factura. Calcula las horas de oficina que se van en cada parte y el dinero que espera mientras el papel viaja en la furgoneta.
- Calcula en tu navegador
- Fórmulas y supuestos a la vista
- Enlace para compartir el resultado
Para recalcular con tus datos, esta calculadora necesita JavaScript. Mientras tanto, ves el resultado con los valores de ejemplo. Más abajo tienes las fórmulas para hacer la cuenta en una hoja de cálculo.
Resultado
Con los valores de ejemplo
720 h de oficina al año que dejas de dedicar a los partes
15.840 € al año en horas de oficina
- Horas de oficina en partes, hoy
- 960 h al año21.120 € al año
- Con attendo
- 240 h al año5.280 € al año: ahorras 15.840 €
- Dinero esperando a facturarse
- 33.140 € → 4.734 €Facturas 12 días antes
- Caja que entra antes
- 28.405 €Una vez. Y 1.420 € al año menos de intereses
Es una estimación con tus datos y con los supuestos que explicamos abajo. No es una oferta ni una promesa de resultado.
¿Te enviamos este cálculo por correo?
Con tus datos, el resultado, los supuestos y el enlace para abrirlo de nuevo.
Cómo calculamos
La cuenta entera, a la vista
Es una estimación con tus datos. Estas son las fórmulas con los números de la calculadora: cambian con lo que escribes arriba.
La cuenta, paso a paso
Cada línea dice qué calculamos, con qué fórmula y con qué números.
-
Horas de oficina al año, hoy
partes al mes × 12 × minutos por parte ÷ 60
400 × 12 × 12 ÷ 60es igual a 960 h -
Coste de esas horas
horas al año × coste por hora
960 × 22 €es igual a 21.120 € -
Horas de oficina al año con attendo
partes al mes × 12 × minutos con attendo ÷ 60
400 × 12 × 3 ÷ 60es igual a 240 h -
Facturación de un día
partes al mes × importe medio × 12 ÷ 365
400 × 180 € × 12 ÷ 365es igual a 2.367,12 € -
Dinero esperando a facturarse, hoy
facturación de un día × días hasta la factura
2.367,12 € × 14es igual a 33.140 € -
Dinero esperando a facturarse con attendo
facturación de un día × días con attendo
2.367,12 € × 2es igual a 4.734 € -
Coste de financiarlo al año
dinero esperando × interés anual
33.140 € × 5 % → 4.734 € × 5 %es igual a 1.657 € → 237 €
Supuestos
- Las horas de oficina se valoran a tu coste por hora. Es tiempo que el equipo dedica a otra cosa, no dinero que sale de caja.
- El dinero que espera a facturarse es la facturación de un día por los días de retraso. Facturar antes lo adelanta una sola vez.
- Lo que se repite cada año es el interés de financiar ese dinero parado.
- El cliente paga con el mismo plazo desde la factura. Si facturas antes, cobras antes los mismos días.
Lo que no contamos
Lo dejamos fuera para no inflar el resultado.
- Las horas que se olvidan de facturar y los partes que se pierden.
- Las discusiones con el cliente por un parte sin foto ni firma.
- El tiempo del técnico rellenando el papel. Está en la calculadora de ROI.
Valores de ejemplo y por qué
No son medias del sector ni datos de un estudio: son un punto de partida para no empezar en blanco.
- Partes al mes
- 40010 técnicos con 2 partes al día, 20 días al mes.
- Minutos de oficina por parte
- 12 minUnos minutos por cada paso. Cronometra diez partes y pon tu media.
- Coste por hora de oficina
- 22 €Un coste medio de administración con cargas sociales.
- Días desde el trabajo hasta la factura
- 14 díasDos semanas: el parte viaja hasta el viernes, se pasa a limpio el lunes y se factura después.
- Importe medio facturado por parte
- 180 €Una intervención corta con algo de material.
- Interés anual de tu financiación
- 5 %Un interés de ejemplo. Pon el de tu póliza.
- Minutos de oficina por parte con attendo
- 3 minNo lo dejamos a cero: alguien revisa el parte antes de facturar.
- Días hasta la factura con attendo
- 2 díasDos días para revisar y lanzar la factura.
Con attendo
De dónde sale la mejora
El escenario «con attendo» no es magia: sale de estas funciones. El porcentaje lo pones tú.
El parte se cierra en el sitio
El técnico marca tareas, hace las fotos y el cliente firma en la pantalla. El PDF sale al momento.
También sin cobertura
Con la app de attendo para iOS y Android, el técnico trabaja sin señal y todo se sincroniza al recuperarla.
Del parte al albarán
El parte genera el albarán, y lo facturable pasa a tu ERP enlazado, que emite la factura. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad.
Horas reales
El cronómetro cuenta las horas reales, y un informe te dice qué horas siguen sin facturar.
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Abrir la calculadoraPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Por qué no pones a cero los minutos con attendo?
Porque alguien sigue revisando el parte antes de facturar. Lo que desaparece es transcribirlo, escanearlo y perseguir la firma. Si en tu caso la revisión lleva más, sube el valor.
¿Qué es el dinero que espera a facturarse?
Es trabajo hecho que aún no has facturado. La facturación de un día por los días de retraso te dice cuánto dinero tienes parado de media. Si facturas antes, ese dinero entra antes una vez, y dejas de pagar intereses por financiarlo.
¿Cómo calculo los minutos por parte?
Cronometra diez partes normales, desde que llegan a la oficina hasta que están listos para facturar. Suma transcribir, escanear, llamar por lo que falta y pasar horas y material. La media de esos diez es tu dato.
¿Y si mis técnicos no quieren usar una app?
Es una objeción razonable. El parte digital tiene que tener menos pasos que el de papel: escanear el QR, marcar, hacer la foto y firmar. Si tiene más, el cambio no funciona, con attendo o sin él.
¿Guardáis los datos que escribo?
No, salvo que nos pidas el cálculo por correo. La cuenta se hace en tu navegador. Los valores quedan en la dirección de la página para que puedas compartir el resultado: viajan con el enlace solo si lo compartes. Si pides el cálculo por correo, guardamos tu correo con los valores y el resultado para enviártelo, como explica la política de privacidad.
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Cierra el parte antes de irte
Cuéntanos cómo son hoy tus partes. Te enseñamos attendo Field Service con tu checklist, tu parte y tu firma, en la app de tus técnicos.
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- De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30