Compras
Compras con aprobación y rastro
La solicitud, la aprobación, el pedido y la recepción quedan registrados en attendo. Sabes quién pidió qué, quién lo aprobó y cómo llegó.
Rodamientos y correas para Línea 2
- Solicita
- Jaime (Mantenimiento)
- Proveedor
- Proveedor A
- Centro de coste
- Mantenimiento
- Aprobación
- Por enlace, con código
- Lun 08:30Solicitud enviada por formulario interno
- Lun 10:12Aprobada desde el móvil por Operaciones
- Lun 10:15Pedido PC-0913 generado para Proveedor A
El problema
Compras aprobadas, pedidas y recibidas con rastro
Las solicitudes llegan por correo sin datos suficientes, las aprobaciones se pierden y el pedido se hace en otra herramienta. Cuando el material llega mal, nadie encuentra quién lo pidió.
Procesos que se montan en attendo
- Solicitudes de compra por formulario interno, con importe, centro de coste y aprobación por enlace
- Pedidos a proveedor generados desde la solicitud aprobada, con su PDF por correo
- Previsión de materiales frente a stock y lo ya pedido, con propuesta de pedido por proveedor
- Homologación de proveedores con checklist y documentación subida por el propio proveedor
- Recepción con checklist por QR: cantidad, estado y fotos, y lo que no cuadra abre una incidencia
- Evaluación periódica de proveedores con puntuación calculada en la checklist
Montado de fábrica: attendo Flows Las solicitudes, las aprobaciones por enlace y los pedidos, como procesos con fases, tareas y rastro. Ver attendo Flows
Cómo se monta
Un proceso tipo, paso a paso
Con tipos de documento, flujos y checklists que se configuran sin programar.
- Paso 1
Se pide
Quien necesita algo rellena el formulario interno. La solicitud entra con su importe y su centro de coste.
- Paso 2
Se aprueba
Business Process Flow (BPF) lleva la solicitud a quien aprueba. Lo hace desde el móvil, con un código y sin usuario.
- Paso 3
Se compra
Desde la solicitud aprobada se genera el pedido al proveedor. El proveedor recibe el PDF por correo.
- Paso 4
Se recibe
Almacén escanea el QR y rellena la checklist de recepción. Si falta algo, se abre la incidencia con el proveedor.
Módulos
Con qué se monta
Comunicar una incidencia
Enviar Creado el aviso AV-2490attendo Forms
Formularios públicos y por QR que crean el documento, sin usuario
Ver attendo Formsattendo Flows, Business Process Flow (BPF) y AI-Flows
Flujos, procesos con fases y aprobaciones, e IA dentro del flujo
Ver Flows y AI-FlowsDocumentos de gestión
Presupuestos, pedidos y albaranes en cadena, y la factura en tu ERP
Ver Documentos de gestiónChecklist · Inspección de seguridad
- Extintores accesibles
- Salidas señalizadas
- Botiquín completo
- Cuadro eléctrico cerrado
attendo Checklist
Revisiones con foto, firma y ubicación que se cierran en el sitio
Ver attendo ChecklistIntegraciones con ERP
Odoo, SAP Business One, Business Central y Holded, conectados
Ver Integración con ERPPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿El proveedor necesita licencia?
No. Sube su documentación por un formulario con enlace mágico, sin contraseña, o trabaja desde el portal de proveedor.
¿Sabe qué hay que comprar el próximo trimestre?
Si llevas el stock en attendo, sí. La previsión cruza lo previsto, el stock y lo ya pedido, y propone un pedido por proveedor.
¿Se conecta con mi ERP?
Sí, con conectores nativos para Holded, Odoo, SAP Business One y Business Central. Qué documentos de compra viajan se acuerda en la implantación.
Otros departamentos
El mismo sistema, en todo el edificio
Solicitar demo
Cuéntanos tu proceso
Te enseñamos cómo queda en attendo el proceso de compras que quieres ordenar, con tus tipos de documento y tus aprobaciones.
- Con tu operación, no con una demo genérica
- Te contesta una persona del equipo
- Sin llamadas frías después
¿Prefieres hablar antes?
- Teléfono +34 902 750 677 · +34 910 053 530
- Correo sales@attendo.me
- De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30