Dirección y gerencia

Los números del negocio, cuando los necesitas

Pregunta en castellano y DB Assistant responde con tus datos, enseñando de dónde los saca. Los indicadores salen del trabajo diario y las aprobaciones llegan al móvil.

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AprobaciónAP-0332Pendiente de gerencia

Descuento especial en la renovación de Cliente 204

Solicita: Comercial de zona
Motivo: Renovación a tres años
Rentabilidad: Informe del cliente adjunto
Aprueba: Gerencia

Vie 12:00Solicitud de descuento creada desde la oportunidad
Vie 12:01Enlace de aprobación enviado a gerencia
Vie 12:30DB Assistant: horas y facturación del cliente en el año

El problema

Los números del negocio, sin esperar informes

Los indicadores llegan en una hoja de cálculo que alguien monta a fin de mes, cuando ya es tarde para corregir. Cada pregunta nueva es un informe que pedir a otra persona.

Procesos que se montan en attendo

Cuadros de mando por área, con refresco automático para la pantalla de la sala
Preguntas en castellano a tus datos con DB Assistant: solo lectura, solo administradores y enseñando qué consultó
Rentabilidad por cliente y contrato: lo facturado con tu ERP frente a horas, materiales y desplazamientos
Objetivos con semáforo en cada informe y envío programado por correo
Aprobaciones de gastos, compras y descuentos por enlace desde el móvil
Lectura de marIA en los informes de equipo, sin cifras que no estén en la tabla

Cómo se monta

Un proceso tipo, paso a paso

Con tipos de documento, flujos y checklists que se configuran sin programar.

Paso 1
Preguntas

«¿Qué cliente nos consumió más horas este trimestre?» DB Assistant responde con una tabla o un gráfico.
Paso 2
Compruebas

Cada respuesta enseña qué tablas y filtros usó. Solo lee lo que el administrador autorizó.
Paso 3
Lo fijas

Lo que miras cada semana va a un cuadro de mando. marIA propone el gráfico que describes y tú lo ajustas.
Paso 4
Apruebas

Las aprobaciones te llegan por enlace y las das desde el móvil, con un código.