Glosario · Soporte y servicio

Bolsa de horas: cómo no acabar discutiendo a fin de mes

También: Hour bank

Una bolsa de horas es un paquete de horas de servicio contratado por adelantado que se va consumiendo con el trabajo realizado.

Por qué funciona

El cliente paga por adelantado y tiene un coste previsible; tú tienes un ingreso recurrente y cobras antes de trabajar. Las dos partes salen ganando si las reglas están claras.

Las cuatro cosas que hay que dejar por escrito

  1. Qué consume bolsa y qué no. ¿El desplazamiento? ¿El diagnóstico que acaba en «no era nuestro»? ¿La llamada de cinco minutos?
  2. La unidad mínima de imputación. Si es media hora, una consulta de cinco minutos consume media hora. Hay que decirlo antes, no después.
  3. Qué pasa con lo no consumido. ¿Caduca? ¿Pasa al periodo siguiente? ¿Durante cuánto tiempo?
  4. Quién ve el saldo y cada cuánto.

El error habitual

No dar visibilidad del saldo al cliente. Si solo tú sabes cuántas horas quedan, cada renovación es una discusión y el cliente sospecha aunque tengas razón.

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SLA

Service level agreement · acuerdo de nivel de servicio

Un SLA (service level agreement, acuerdo de nivel de servicio) es el compromiso por escrito, normalmente contractual, sobre los tiempos en que atenderás y resolverás los avisos de un cliente.

Comercial y clientes

Rentabilidad por cliente

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La rentabilidad por cliente es la diferencia entre lo que facturas a una cuenta y lo que te cuesta servirla.

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Portal de cliente

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Un portal de cliente es el espacio web donde tus clientes consultan y abren sus solicitudes sin tener que llamarte.

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