Legal y contratos
Cada contrato, del borrador a la renovación
Pide, negocia, aprueba, firma y vigila cada contrato en un mismo documento. Los preavisos te avisan antes, no después.
Contrato marco de servicios con Proveedor B
- Contraparte
- Proveedor B
- Vigencia
- Dos años, renovable
- Preaviso
- Aviso tres meses antes
- Responsable
- Elena (Legal)
- Lun 12:10Versión 3 del borrador adjunta por Legal
- Mar 09:00Aprobado por dirección desde el móvil
- Mar 09:05Enviado a firma con attendo eSign a 2 firmantes
- Mar 17:32Firmado por Proveedor B
El problema
Cada contrato, del borrador a la renovación
Los contratos se negocian por correo, se firman en papel y se guardan en carpetas. La renovación automática se descubre cuando ya no hay plazo para evitarla.
Procesos que se montan en attendo
- Solicitud de contrato por formulario, con contraparte, tipo, importe y responsable
- Borradores adjuntos en la línea de tiempo, con la revisión de Legal en su kanban
- Aprobación por fases de negocio, Legal y dirección, cada una por enlace con código
- Firma avanzada o cualificada con attendo eSign desde la ficha, con sellado y varios firmantes
- Vencimientos y preavisos con aviso previo, y la renovación como documento con fecha
- Contratos buscables por contraparte, tipo, estado y fecha de vencimiento
Cómo se monta
Un proceso tipo, paso a paso
Con tipos de documento, flujos y checklists que se configuran sin programar.
- Paso 1
Se pide
El área que necesita el contrato rellena el formulario. Legal lo recibe con los datos y los adjuntos.
- Paso 2
Se negocia
Cada versión del borrador queda en la línea de tiempo, con las notas internas de Legal. marIA resume un hilo largo en una nota.
- Paso 3
Se aprueba y se firma
Business Process Flow (BPF) pide cada aprobación por enlace. Con todas, el contrato sale a firma con attendo eSign.
- Paso 4
Se vigila
Un flujo avisa antes del preaviso. La renovación nace como documento con su fecha y su responsable.
Módulos
Con qué se monta
attendo Flows, Business Process Flow (BPF) y AI-Flows
Flujos, procesos con fases y aprobaciones, e IA dentro del flujo
Ver Flows y AI-FlowsContrato de servicio
attendo eSign
Firma electrónica del presupuesto o del contrato desde su ficha
Ver attendo eSignTags y gestión documental
Etiquetas, adjuntos y archivos ligados a su cliente, equipo y caso
Ver Tags y gestión documentalPortátiles para el equipo de Ingeniería
- 09:12 · CorreoLlega la petición de Marta
- 09:12 · marIAPropone categoría: compras TI
- 11:40 · AprobaciónAprobada por Dirección
- 12:05 · PedidoEnviado y firmado por el proveedor
Timeline
Todo lo que pasa en el documento, en orden, con su autor y su canal
Ver TimelineAgenda y calendario
La agenda del equipo, sobre la jornada real de cada persona
Ver Agenda y calendarioPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué validez tiene la firma?
Depende del nivel que uses: firma avanzada o cualificada, con sellado y evidencias. Qué nivel de firma cubre cada caso te lo confirmamos por escrito.
¿Sirve para los contratos con clientes?
Sí. Los contratos de cliente tienen además su alcance, su SLA, su bolsa de horas y un informe de renovaciones.
¿Qué hace la IA?
marIA resume hilos y actas en una nota y propone respuestas que Legal revisa antes de enviar. Cada operación queda registrada con su coste, bajo el techo de gasto que fijas.
Otros departamentos
El mismo sistema, en todo el edificio
Solicitar demo
Cuéntanos tu proceso
Te enseñamos cómo queda en attendo el proceso de legal y contratos que quieres ordenar, con tus tipos de documento y tus aprobaciones.
- Con tu operación, no con una demo genérica
- Te contesta una persona del equipo
- Sin llamadas frías después
¿Prefieres hablar antes?
- Teléfono +34 902 750 677 · +34 910 053 530
- Correo sales@attendo.me
- De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30