Calculadora · GMAO

Lo que cuestan las averías, frente al preventivo

Cada avería imprevista suma dos costes: la reparación y las horas que el equipo está parado. Calcula cuánto te cuestan al año y cuánto cambia con un plan de preventivo que ajustas tú.

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  • Fórmulas y supuestos a la vista
  • Enlace para compartir el resultado

Para recalcular con tus datos, esta calculadora necesita JavaScript. Mientras tanto, ves el resultado con los valores de ejemplo. Más abajo tienes las fórmulas para hacer la cuenta en una hoja de cálculo.

Tus datos

Cambia los valores de ejemplo por los tuyos. El resultado se actualiza al momento. Ir al resultado

Cambia el símbolo y el formato de los importes, no las cuentas: no se aplica ningún tipo de cambio.

Hoy: las averías imprevistas

Las que paran un equipo o un servicio sin aviso. Cuéntalas en los partes de correctivo del último año.

Desde que el equipo falla hasta que vuelve a funcionar, con la espera del técnico y del repuesto.

Lo que dejas de producir o de facturar, el personal parado y las penalizaciones del contrato.

Horas del técnico, repuestos, desplazamiento y recargo de urgencia.

Con el preventivo planificado en attendo

Qué parte de las averías habría salido antes en una revisión.

Si el técnico llega con el historial del equipo y el repuesto previsto, puede tardar menos. Déjalo en 0 si no lo tienes claro.

Solo las que añadirías. Si ya haces preventivo, no cuentes las que ya haces.

Horas del técnico, desplazamiento y material fungible.

Resultado

Con los valores de ejemplo

10.080 € menos al año con el plan de preventivo

43,2 h menos de parada al año

Coste de las averías hoy
57.600 € al año2.400 € por avería
Coste con el preventivo
47.520 € al año40.320 € de averías + 7.200 € del plan
Horas de parada al año
144 h → 100,8 h24 → 16,8 averías al año
El plan compensa a partir de
Evitando el 12,5 % de las averías
Coste al año
Hoy 57.600 €
Con attendo 47.520 € 40.320 € 7.200 €
  • Averías: parada y reparación
  • Plan de preventivo

Es una estimación con tus datos y con los supuestos que explicamos abajo. No es una oferta ni una promesa de resultado.

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Cómo calculamos

La cuenta entera, a la vista

Es una estimación con tus datos. Estas son las fórmulas con los números de la calculadora: cambian con lo que escribes arriba.

La cuenta, paso a paso

Cada línea dice qué calculamos, con qué fórmula y con qué números.

  1. Coste de una avería

    horas de parada × coste de la hora de parada + reparación

    6 × 250 € + 900 € es igual a 2.400 €

  2. Coste de las averías al año, hoy

    averías al año × coste de una avería

    24 × 2.400 € es igual a 57.600 €

  3. Averías que quedan con el preventivo

    averías al año × (1 − averías que evitas)

    24 × (1 − 30 %) es igual a 16,8

  4. Coste de cada avería que queda

    horas de parada × (1 − menos horas de parada) × coste de la hora + reparación

    6 × (1 − 0 %) × 250 € + 900 € es igual a 2.400 €

  5. Coste del plan de preventivo

    revisiones nuevas al año × coste de cada revisión

    48 × 150 € es igual a 7.200 €

  6. Coste al año con el preventivo

    averías que quedan × su coste + coste del plan

    16,8 × 2.400 € + 7.200 € es igual a 47.520 €

  7. Diferencia al año

    coste hoy − coste con el preventivo

    57.600 € − 47.520 € es igual a 10.080 €

  8. Punto en que compensa

    1 − (coste hoy − coste del plan) ÷ (averías al año × coste de cada avería que queda)

    1 − (57.600 € − 7.200 €) ÷ (24 × 2.400 €) es igual a 12,5 %

Supuestos

  • Todas las averías cuestan lo mismo: horas de parada por el coste de la hora, más la reparación. Es una media: unas cuestan mucho más que otras.
  • El plan de preventivo añade su propio coste: revisiones al año por el coste de cada una.
  • Las averías que evitas desaparecen. Las que quedan cuestan lo mismo, salvo que indiques menos horas de parada.
  • Solo cuentan las revisiones nuevas. Lo que ya haces hoy no entra en ninguno de los dos lados.

Lo que no contamos

Lo dejamos fuera para no inflar el resultado.

  • La vida útil de los equipos y el consumo de energía.
  • Las horas extra para recuperar la producción perdida, si no las has sumado al coste de la hora de parada.
  • El cliente que se va después de una avería grave. Pesa, pero no sabemos medirlo con cuatro datos.

Valores de ejemplo y por qué

No son medias del sector ni datos de un estudio: son un punto de partida para no empezar en blanco.

Averías imprevistas al año
24Dos al mes: un volumen moderado para un parque de equipos pequeño.
Horas de parada por avería
6 hMedia jornada larga, contando la espera.
Coste de una hora de parada
250 €Es el dato que más cambia de una empresa a otra. Si no lo tienes, empieza por lo que dejas de facturar en una hora.
Coste de reparación por avería
900 €Una reparación con repuesto y salida urgente.
Averías que evitas con el preventivo
30 %Prudente: no todo se puede prevenir. Hay fallos aleatorios, golpes y mal uso.
Menos horas de parada en las averías que quedan
0 %En 0, para no contarlo si tú no lo ves.
Revisiones preventivas nuevas al año
48Cuatro al mes.
Coste de cada revisión
150 €Una revisión de hora y media con desplazamiento y algo de material.

Con attendo

De dónde sale la mejora

El escenario «con attendo» no es magia: sale de estas funciones. El porcentaje lo pones tú.

El plan no se cae

attendo genera las órdenes del preventivo sobre tu calendario laboral y avisa de los planes vencidos.

La anomalía, antes que la avería

Cuando una revisión detecta una anomalía, se convierte en un correctivo planificado.

El historial, en el QR

El técnico abre la ficha del equipo antes de empezar: qué se hizo la última vez y qué repuesto lleva.

El coste de cada equipo

Horas, repuestos y desplazamientos se suman en cada activo. Sabes qué equipos merecen plan y cuáles no.

Ver attendo GMAO

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Por qué el preventivo evita solo un 30 % de las averías?

Es un valor de partida prudente, no el dato de un estudio. Hay averías que ninguna revisión detecta: fallos aleatorios, golpes o mal uso. Cambia el porcentaje por lo que veas en tu histórico.

¿Qué entra en el coste de una hora de parada?

Todo lo que pierdes mientras el equipo no funciona: producción o servicio que no se presta, personal parado, penalizaciones del contrato y horas extra para recuperar. Si mantienes equipos de tus clientes, piensa sobre todo en la penalización y en la salida urgente.

¿Y si el preventivo me sale más caro?

Puede pasar, y la calculadora te lo dice. Pasa, por ejemplo, al revisar equipos baratos de reparar que apenas paran. Por eso te enseñamos a partir de qué porcentaje de averías evitadas compensa el plan: úsalo para decidir qué equipos llevan preventivo.

¿Dónde saco estos datos?

El número de averías y las horas de parada salen de los partes de correctivo del último año. En attendo GMAO, el informe de fiabilidad te da las averías, el MTBF y el MTTR de cada equipo.

¿Guardáis los datos que escribo?

No, salvo que nos pidas el cálculo por correo. La cuenta se hace en tu navegador. Los valores quedan en la dirección de la página para que puedas compartir el resultado: viajan con el enlace solo si lo compartes. Si pides el cálculo por correo, guardamos tu correo con los valores y el resultado para enviártelo, como explica la política de privacidad.

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