Todos los canales, una columna
El correo con sus adjuntos, el WhatsApp, la llamada y el formulario llegan a la ficha que toca. Quien coge el caso después no pregunta lo que ya se preguntó.
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Timeline
Cada documento guarda su historia completa: el correo, el WhatsApp, la llamada, la nota interna, el cambio de estado, la foto y la firma. En orden, con su hora, su autor y su canal.
Portátiles para el equipo de Ingeniería
Documentos y firma
El correo con sus adjuntos, el WhatsApp, la llamada y el formulario llegan a la ficha que toca. Quien coge el caso después no pregunta lo que ya se preguntó.
Cada respuesta enseña su estado: en cola, enviada, entregada o rebotada. Si el servidor falla, attendo reintenta. Se acabó el «yo lo mandé» sin forma de comprobarlo.
Lo que el equipo se dice entre sí va en una nota interna, en la misma columna, y el cliente no la ve. Mencionas a un compañero y le llega el aviso.
Anclas el correo donde el cliente aprobó el alcance y vuelves a él seis meses después. Los documentos que sigues de cerca, en favoritos. Y saltas a un día concreto sin recorrer todo el historial.
Si el mismo caso entró dos veces, fusionas los dos documentos. Adjuntos, tareas, checklists y notas pasan al que se queda, y la historia sigue entera.
La huella de los eventos de la línea de tiempo y de sus evidencias se guarda en blockchain. Si alguien discute lo que pasó, puedes demostrar que el registro no ha cambiado.
Cómo funciona
Así se usa en el día a día, sobre el mismo documento que el resto de módulos.
Un correo, un formulario, un WhatsApp o una llamada crean el documento o se suman al suyo, con el cliente identificado y el origen registrado.
Respuestas al cliente, notas internas, tareas, adjuntos, horas y checklists se apuntan donde ocurren, cada una con su autor.
Estado, prioridad, responsable o reasignación: todo queda anotado con su fecha y su hora, sin que nadie lo escriba.
Meses después, el buscador te lleva al documento y el ancla, al correo exacto. La discusión con el cliente dura un minuto.
Con toda la línea de tiempo delante, marIA redacta el borrador de respuesta al último mensaje. Una persona lo revisa, lo corrige y lo envía. Si subes una grabación o pegas un acta, marIA la transcribe y la resume en una nota. Cada operación queda registrada con quién la lanzó, sobre qué documento y cuánto costó, y el gasto tiene el techo mensual que tú fijas.
Dónde se usa
Soluciones sectoriales
Casos de uso por departamento
Honestidad
No recoge lo que pasa fuera de attendo: el WhatsApp que alguien manda desde su móvil personal no aparece en la ficha.
Se combina con
Una sola ficha
WhatsApp «¿A qué hora venís?»Teams Mensaje del encargadoLlamada Transcrita y resumidaCorreo, WhatsApp, Teams, Meet, chat web y teléfono, canal a canal
Ver ComunicacionesEtiquetas, adjuntos y archivos ligados a su cliente, equipo y caso
Ver Tags y gestión documentalHola, Laura. Podemos pasar el jueves a primera hora. Te confirmo el técnico en cuanto esté asignado.
Registrado: quién lo lanzó, modelo y coste
Redacta, clasifica, puntúa y resume dentro de attendo. Tú apruebas.
Ver marIA (Smart-AI)Tareas dentro del documento o sueltas, con fecha y responsable
Ver attendo TasksGlosario
Soporte y servicio
Omnichannel
Omnicanal significa que todos los canales por los que te contacta un cliente alimentan la misma ficha y la misma conversación.
Soporte y servicio
Escalation
El escalado es el traspaso de un caso a un nivel superior, por su complejidad técnica o porque va mal de plazo.
Soporte y servicio
Reopened ticket
Una reapertura es un aviso cerrado que vuelve a abrirse porque la solución no era completa o el problema ha vuelto.
Cumplimiento
Evidencia de control · compliance evidence
Una evidencia de cumplimiento es el registro que demuestra que un control o una obligación se cumplió: qué se comprobó, quién, cuándo y con qué resultado, con los documentos que lo respaldan.
Preguntas frecuentes
Todo lo que pasa en el documento, con su hora y su autor. Correos con su estado de entrega, mensajes, llamadas, notas internas, cambios de estado, tareas, checklists, adjuntos y firmas.
No. La nota interna es solo para tu equipo. Va en la misma columna que las respuestas al cliente, para que el contexto esté junto.
Sí. Tienes delante quién hizo qué y cuándo, con el correo, la llamada, la foto y la firma en orden. La conversación parte de hechos, no de memoria.
Sí. Cualquier tipo de documento hereda la misma línea de tiempo: un aviso, una orden de trabajo, una oportunidad o un parte. Y la ficha del cliente reúne su actividad en orden.
Si activas marIA, redacta el borrador de respuesta con todo el historial delante y resume audios o textos largos en una nota. Una persona revisa y envía. Cada operación queda registrada con su coste, y el gasto tiene el techo que tú fijas.
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