Timeline

Si no está en la línea de tiempo, no existió

Cada documento guarda su historia completa: el correo, el WhatsApp, la llamada, la nota interna, el cambio de estado, la foto y la firma. En orden, con su hora, su autor y su canal.

  • Cada entrada con su autor y su hora
  • Notas internas que el cliente no ve
  • La misma historia en todas las áreas

Documentos y firma

Qué hace Timeline

Todos los canales, una columna

El correo con sus adjuntos, el WhatsApp, la llamada y el formulario llegan a la ficha que toca. Quien coge el caso después no pregunta lo que ya se preguntó.

Sabes si el correo llegó

Cada respuesta enseña su estado: en cola, enviada, entregada o rebotada. Si el servidor falla, attendo reintenta. Se acabó el «yo lo mandé» sin forma de comprobarlo.

Notas internas y menciones

Lo que el equipo se dice entre sí va en una nota interna, en la misma columna, y el cliente no la ve. Mencionas a un compañero y le llega el aviso.

Anclas y favoritos

Anclas el correo donde el cliente aprobó el alcance y vuelves a él seis meses después. Los documentos que sigues de cerca, en favoritos. Y saltas a un día concreto sin recorrer todo el historial.

Duplicados que se fusionan

Si el mismo caso entró dos veces, fusionas los dos documentos. Adjuntos, tareas, checklists y notas pasan al que se queda, y la historia sigue entera.

Huella en blockchain

La huella de los eventos de la línea de tiempo y de sus evidencias se guarda en blockchain. Si alguien discute lo que pasó, puedes demostrar que el registro no ha cambiado.

Cómo funciona

Paso a paso

Así se usa en el día a día, sobre el mismo documento que el resto de módulos.

  1. Paso 1

    Entra por cualquier canal

    Un correo, un formulario, un WhatsApp o una llamada crean el documento o se suman al suyo, con el cliente identificado y el origen registrado.

  2. Paso 2

    Se trabaja en la ficha

    Respuestas al cliente, notas internas, tareas, adjuntos, horas y checklists se apuntan donde ocurren, cada una con su autor.

  3. Paso 3

    Cada cambio deja rastro

    Estado, prioridad, responsable o reasignación: todo queda anotado con su fecha y su hora, sin que nadie lo escriba.

  4. Paso 4

    Lo encuentras cuando hace falta

    Meses después, el buscador te lleva al documento y el ancla, al correo exacto. La discusión con el cliente dura un minuto.

marIA en Timeline

Con toda la línea de tiempo delante, marIA redacta el borrador de respuesta al último mensaje. Una persona lo revisa, lo corrige y lo envía. Si subes una grabación o pegas un acta, marIA la transcribe y la resume en una nota. Cada operación queda registrada con quién la lanzó, sobre qué documento y cuánto costó, y el gasto tiene el techo mensual que tú fijas.

Honestidad

Dónde encaja (y dónde no)

  • No recoge lo que pasa fuera de attendo: el WhatsApp que alguien manda desde su móvil personal no aparece en la ficha.

Glosario

Términos del glosario

Soporte y servicio

Omnicanal

Omnichannel

Omnicanal significa que todos los canales por los que te contacta un cliente alimentan la misma ficha y la misma conversación.

Soporte y servicio

Escalado

Escalation

El escalado es el traspaso de un caso a un nivel superior, por su complejidad técnica o porque va mal de plazo.

Soporte y servicio

Reapertura

Reopened ticket

Una reapertura es un aviso cerrado que vuelve a abrirse porque la solución no era completa o el problema ha vuelto.

Cumplimiento

Evidencia de cumplimiento

Evidencia de control · compliance evidence

Una evidencia de cumplimiento es el registro que demuestra que un control o una obligación se cumplió: qué se comprobó, quién, cuándo y con qué resultado, con los documentos que lo respaldan.

Ver los 53 términos del glosario

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué queda en la línea de tiempo?

Todo lo que pasa en el documento, con su hora y su autor. Correos con su estado de entrega, mensajes, llamadas, notas internas, cambios de estado, tareas, checklists, adjuntos y firmas.

¿El cliente ve las notas internas?

No. La nota interna es solo para tu equipo. Va en la misma columna que las respuestas al cliente, para que el contexto esté junto.

¿Me sirve cuando un cliente reclama?

Sí. Tienes delante quién hizo qué y cuándo, con el correo, la llamada, la foto y la firma en orden. La conversación parte de hechos, no de memoria.

¿Funciona igual en mantenimiento, soporte y ventas?

Sí. Cualquier tipo de documento hereda la misma línea de tiempo: un aviso, una orden de trabajo, una oportunidad o un parte. Y la ficha del cliente reúne su actividad en orden.

¿Qué hace la IA con la línea de tiempo?

Si activas marIA, redacta el borrador de respuesta con todo el historial delante y resume audios o textos largos en una nota. Una persona revisa y envía. Cada operación queda registrada con su coste, y el gasto tiene el techo que tú fijas.

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Te enseñamos Timeline con tus tipos de documento y tu forma de trabajar. Si no encaja, te lo diremos nosotros.

  • Con tu operación, no con una demo genérica
  • Te contesta una persona del equipo
  • Sin llamadas frías después

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