Glosario · Soporte y servicio

Reapertura: el indicador de calidad que decide el cliente

También: Reopened ticket

Una reapertura es un aviso cerrado que vuelve a abrirse porque la solución no era completa o el problema ha vuelto.

Por qué dice tanto de la calidad

Porque la decide el cliente, no tú. El tiempo de resolución se puede maquillar cerrando rápido; que el cliente vuelva, no. Muchas reaperturas con tiempos de resolución muy buenos significan una cosa: se cierra antes de resolver.

Qué mirar

No hay una cifra que valga para todos los sectores. Lo útil es ver qué tipos de aviso se reabren: suelen concentrarse en dos o tres, y eso señala un problema de proceso o de formación muy concreto.

El error habitual

Tratarla como un fallo individual del agente. Las reaperturas suelen ser de proceso: falta documentación, hay presión por cerrar o existe un tipo de avería que nadie sabe resolver bien.

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Términos relacionados

Soporte y servicio

Tiempo de resolución

Resolution time

El tiempo de resolución es lo que tarda un caso desde que entra hasta que se cierra resuelto.

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SLA

Service level agreement · acuerdo de nivel de servicio

Un SLA (service level agreement, acuerdo de nivel de servicio) es el compromiso por escrito, normalmente contractual, sobre los tiempos en que atenderás y resolverás los avisos de un cliente.

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Backlog de soporte

El backlog de soporte son los avisos abiertos pendientes de resolver en un momento dado.

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Trabajar con subcontratas sin perder el control del servicio

Lo que subcontratas sigue siendo tu servicio ante el cliente. Lo que se pierde no es el trabajo: es saber si se ha aceptado, cuándo se hace y qué se ha gastado. Se recupera con unas pocas reglas, sin cargar de papeleo a nadie.

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