Glosario · Soporte y servicio

Escalado: cuándo pasar un caso a otro nivel

También: Escalation

El escalado es el traspaso de un caso a un nivel superior, por su complejidad técnica o porque va mal de plazo.

Dos escalados que se confunden

  • Funcional: el caso necesita más conocimiento del que tiene quien lo lleva. Pasa del nivel 1 al nivel 2.
  • Jerárquico: el caso va mal de tiempo o el cliente está enfadado. Sube a un responsable, no a un técnico con más experiencia.

Si se mezclan, los responsables acaban resolviendo incidencias técnicas y los expertos, atendiendo a clientes enfadados.

Qué hace que un escalado funcione

Que quien lo recibe no tenga que reconstruir la historia. Un escalado sin contexto escrito es volver a empezar, y el cliente lo nota porque le preguntan lo mismo dos veces.

El error habitual

La patata caliente: reasignaciones en cadena sin que nadie escriba nada. Es la forma más rápida de convertir un caso de dos horas en uno de dos semanas.

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Términos relacionados

Soporte y servicio

SLA

Service level agreement · acuerdo de nivel de servicio

Un SLA (service level agreement, acuerdo de nivel de servicio) es el compromiso por escrito, normalmente contractual, sobre los tiempos en que atenderás y resolverás los avisos de un cliente.

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Backlog de soporte

El backlog de soporte son los avisos abiertos pendientes de resolver en un momento dado.

Soporte y servicio

Tiempo de resolución

Resolution time

El tiempo de resolución es lo que tarda un caso desde que entra hasta que se cierra resuelto.

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