Glosario · Proyectos

Diagrama de Gantt: qué es y cómo se lee

También: Cronograma · Gantt chart

Un diagrama de Gantt es el calendario de un proyecto dibujado en barras: cada tarea ocupa una fila, y su barra empieza y acaba en sus fechas previstas.

Cómo se lee

  • Las filas son las tareas o los trabajos, a menudo agrupados en fases o capítulos.
  • El eje horizontal es el tiempo: días, semanas o meses.
  • La longitud de cada barra es la duración prevista de esa tarea.
  • Las flechas entre barras son las dependencias: lo que no puede empezar hasta que acabe otra cosa.

Un ejemplo

La reforma de un local: demolición del 3 al 7, instalaciones del 10 al 21 y pintura del 24 al 28. Si las instalaciones se retrasan una semana, el Gantt enseña al momento que la pintura se mueve con ellas, y la entrega también.

Lo que un Gantt no dice

Si hay gente para hacerlo. Un Gantt puede estar perfecto y ser imposible, porque la misma persona aparece en tres barras a la vez. Por eso se mira junto a la ocupación del equipo.

El error habitual

Dibujarlo una vez y no volver a tocarlo. Un Gantt que no recoge lo que pasa es el dibujo del primer día. Y sin una línea base guardada, cuando las fechas se mueven no hay con qué compararlas.

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Términos relacionados

Proyectos

Línea base

Baseline · línea base del cronograma

La línea base es la copia guardada del plan aprobado de un proyecto, con sus fechas y duraciones. Sirve para comparar en cualquier momento lo previsto con lo real.

Proyectos

Dependencias entre tareas

Fin a inicio · predecesoras · task dependencies

Las dependencias entre tareas son las reglas que atan el inicio o el fin de una tarea al de otra, como que la pintura no empieza hasta que se seca el yeso.

Proyectos

Ocupación del equipo

Carga de trabajo · ocupación de recursos

La ocupación del equipo es la parte de las horas disponibles de cada persona que ya está comprometida con trabajo planificado, medida por día, por semana o por mes.

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