El error de partida: dividir el salario entre las horas
Un técnico que cobra 24.000 € brutos al año, dividido entre 1.760 horas de convenio, sale a 13,64 € la hora. Ese número no sirve para fijar un precio, y es el que usa mucha gente.
Faltan dos cosas: lo que de verdad cuesta tenerlo y las horas que de verdad puedes facturar.
Paso 1. El coste completo
Ejemplo
| Concepto | Al año |
|---|---|
| Salario bruto | 24.000 € |
| Cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social (≈ 32 %) | 7.680 € |
| Vehículo: renting, combustible, seguro y mantenimiento | 7.200 € |
| Herramienta, equipos de protección y ropa | 900 € |
| Móvil y licencias de software | 600 € |
| Formación y habilitaciones | 800 € |
| Parte de la estructura: oficina, administración y coordinación | 6.000 € |
| Total | 47.180 € |
El coste real casi duplica el salario. La partida de estructura es la que más se olvida, y es la que paga a quien coordina, factura y atiende el teléfono.
Paso 2. Las horas que se pueden facturar
Jornada anual de convenio 1.760 h − Bajas y ausencias (media) −80 h − Formación −40 h − Desplazamientos que no se cobran −360 h − Almacén, partes y reuniones −324 h = Horas facturables 956 h
La jornada anual de convenio ya descuenta vacaciones y festivos. Si partes de las 52 semanas del año, réstalos antes.
De 1.760 horas contratadas, 956 son facturables: un 54 %. Ese porcentaje es el número más importante del artículo, y pocas empresas conocen el suyo.
Paso 3. El coste hora real
47.180 € ÷ 956 h = 49,35 € la hora
Ese es tu umbral de rentabilidad. Cobrar 45 € la hora no es un margen ajustado: es perder dinero en cada hora.
Paso 4. Del coste al precio
Sobre el coste hay que añadir el margen y un colchón para el trabajo que no se cobra: segundas visitas, horas que no se apuntaron y horas mal apuntadas.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Coste hora | 49,35 € |
| Margen objetivo (25 % sobre el coste) | 12,34 € |
| Colchón por horas no cobradas (10 % sobre lo anterior) | 6,17 € |
| Precio hora | 67,86 € |
Las dos palancas
Subir el precio es difícil: el mercado manda y el cliente compara.
Subir las horas facturables está en tu mano. Pasar de 956 a 1.050 horas, un 10 % más, baja el coste hora a 44,93 €. Esas horas suelen estar en cuatro sitios:
- Partes que no se rellenan, o se rellenan mal. Cuando se comparan con un cronómetro, la desviación suele ir a la baja.
- Segundas visitas por falta de repuesto o de información.
- Desplazamientos mal planificados. Mira cómo planificar las rutas de tus técnicos.
- Tiempo de oficina que podría hacerse en el móvil, en el sitio.
Haz la cuenta con tus números
Coge un técnico y saca sus costes reales de los últimos 12 meses y sus horas facturadas de verdad. Es una tarde de trabajo. La conclusión suele ser incómoda, y siempre es útil.
Si tu precio hora queda por debajo del coste, tienes dos opciones, y ninguna es seguir igual. Y si no puedes hacer la cuenta porque no tienes las horas imputadas, eso es lo primero que hay que arreglar.
Última actualización: