Activos e inventario

Cada equipo, con su ficha y su historia

Cada activo cuelga de su cliente, con su ubicación, sus campos técnicos y su QR. Quien está delante abre un aviso sin usuario, y el técnico lee el historial antes de tocar nada.

  • Varios QR y códigos de barras por activo
  • Importación desde Excel con mapeo
  • Historial completo en la ficha

Trabajo y planificación

Qué hace Activos e inventario

Ubicado y con dueño

Cada activo cuelga de su cliente y de su sitio: edificio, planta y sala. Buscas por edificio en vez de recorrer una lista de miles, y la orden hereda el cliente, el contrato y el equipo.

QR y códigos de barras

Cada equipo lleva sus QR y sus códigos de barras. Al escanearlo se abre su ficha o el formulario que elijas: aviso de avería, ronda de inspección o lectura de contador. Las etiquetas se imprimen en hojas adhesivas.

Familias y campos propios

Organizas los activos en familias, cada una con sus campos técnicos: gas refrigerante, presión o fin de garantía. Una plantilla se reutiliza entre clientes, y un activo completo se clona a otro cliente con sus campos y sus tareas.

Lecturas, sensores e IoT

Los campos técnicos llevan rango y umbral, y cada revisión guarda sus lecturas. Los sensores e IoT se conectan de forma nativa: una lectura fuera de rango abre la orden con su activo y su prioridad.

El historial, a un toque

La ficha reúne los planes, las órdenes, los repuestos montados, los costes y el mapa del equipo. Antes de tocar nada, el técnico lee qué se hizo la última vez y qué recomendó el compañero.

Carpetas, planos y mapa

Plantas, líneas y grupos de máquinas se ordenan en carpetas, cada una con su plano y los equipos encima. Con el inventario GIS, la carpeta es un mapa, con GeoJSON de ida y vuelta y capas WMS o WMTS.

Cómo funciona

Paso a paso

  1. Paso 1

    Cargas tu inventario

    Desde Excel o CSV, con el fichero comprobado entero antes de guardar nada y los errores fila a fila. Primero los clientes, después los activos.

  2. Paso 2

    Pegas los QR

    Imprimes las etiquetas en lote, filtradas por carpeta o por campo, sin repetir las que ya imprimiste.

  3. Paso 3

    Asignas los planes

    Un plan de preventivo a un activo o a cientos a la vez, cada uno con su cliente y su contrato.

  4. Paso 4

    El equipo cuenta su vida

    Cada aviso, orden, lectura y repuesto queda en su ficha, y el coste por activo sale en los informes.

Listado de activos con su cliente, su dirección, su tipo de etiqueta y el formulario que abre su código QR: aviso de avería, ronda de inspección o lectura de contador.
Cada activo con su cliente, su dirección y el formulario que abre su QR.

marIA en Activos e inventario

Con AI-GMAO, marIA propone el diagnóstico probable y la criticidad de cada avería, y deja escrita la nota de voz del técnico en el historial del equipo. En el predictivo, modelos de IA trabajan sobre las lecturas de tus sensores e IoT. Cada operación queda registrada con quién la lanzó, el modelo y su coste. El gasto tiene el techo mensual que fijas tú.

Honestidad

Dónde encaja (y dónde no)

  • Los planos y los mapas se preparan en el escritorio. En el móvil, el técnico trabaja con la ficha del activo y su QR.

  • No es un SIG: sitúa los equipos e intercambia el inventario en GeoJSON. También lee capas WFS y publica el inventario para que QGIS o ArcGIS lo lean.

Glosario

Términos del glosario

Mantenimiento

Activo

Un activo es cualquier equipo, máquina o instalación de la que se lleva control de mantenimiento: su ficha, su ubicación, su historial y sus costes.

Mantenimiento

Criticidad

Criticidad de activos

La criticidad es el impacto que tiene el fallo de un activo sobre el servicio, la producción o la seguridad. Sirve para repartir un presupuesto de mantenimiento que siempre es limitado.

Mantenimiento

MTBF

Mean time between failures · tiempo medio entre fallos

El MTBF (mean time between failures, tiempo medio entre fallos) es el promedio de tiempo que un equipo funciona bien entre una avería y la siguiente. Mide la fiabilidad.

Mantenimiento

Mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es el que se planifica por calendario o por uso para evitar que el fallo llegue a producirse: revisiones periódicas, engrases, sustituciones programadas y comprobaciones reglamentarias.

Ver los 53 términos del glosario

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Aguanta miles de activos?

Sí. El listado se pagina y se filtra en el servidor, y sirve con miles de equipos. Además buscas por edificio, planta o sala.

¿Quien escanea el QR necesita usuario?

No. Quien está delante abre el formulario de avería desde su móvil, sin usuario ni contraseña. El aviso entra con el activo y el cliente ya puestos.

¿Puedo cargar el inventario que ya tengo?

Sí, desde Excel o CSV: activos con sus campos, familias, ubicaciones, códigos QR y de barras, checklists y planes. El fichero se comprueba entero antes de guardar nada, y los errores salen fila a fila.

¿Se conecta con sensores?

Sí, de forma nativa. Las lecturas de tus sensores e IoT llegan al activo, y una lectura fuera de rango abre la orden con su prioridad.

¿Sirve para los equipos de mis clientes?

Sí, y es donde más encaja. Cada activo cuelga de su cliente, y la orden lleva el contrato que lo cubre y lo que cuesta de verdad.

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