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Checklist · PDF gratuito
Lo que conviene tener hecho antes, durante y después de cambiar de software de gestión, en listas para marcar: los datos que hay que preparar, cómo migrar sin duplicados, cómo formar a cada perfil y qué medir en las primeras semanas.
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Índice
Cómo usar este checklist
Las cuatro fases del proyecto y cómo repartir las tareas.
Antes de empezar
Objetivo, alcance, equipo, procesos y calendario: las decisiones que conviene tomar primero.
Datos a preparar
Qué datos llevar, de dónde salen, quién los limpia y qué no migrar.
Migración
Los pasos para importar sin duplicados y una plantilla de correspondencia de campos.
Configuración y pruebas
Qué configurar y cómo probarlo con casos reales antes del arranque.
Formación
Un plan por perfiles y lo que cada persona debe saber hacer antes del arranque.
Arranque
El día del corte y la primera semana.
Indicadores de arranque
Qué medir en las semanas 1, 4, 8 y 12 para saber si la implantación funciona.
Después: los primeros 90 días
La revisión a 30, 60 y 90 días y lo que suele salir mal.
Para leer
Elegir e implantar software
La idea atrae y el miedo es razonable: cambiar los sistemas sobre los que funciona tu empresa suena a semanas de caos. Se puede hacer sin que se note, pero no de golpe.
Trabajo de campo
El problema de los partes en papel no es el papel. Es que llegan tarde, incompletos y sin evidencias, y hasta que llegan no se factura. Muchos proyectos para digitalizarlos fracasan, y casi siempre por los mismos cinco motivos.
Mantenimiento
Quince preguntas y cinco minutos para saber dónde está tu servicio de mantenimiento en partes, preventivo, indicadores y herramientas, y por dónde empezar. No hace falta ningún programa para contestarlas.
