Cuándo hace falta
Cuando los activos están repartidos por el territorio y no dentro de un edificio: alumbrado, mobiliario urbano, arbolado, contenedores, redes de agua o de energía, o instalaciones repartidas por una región.
Ahí, la dirección no basta. Una farola no tiene número de portal y un tramo de tubería no tiene planta.
De dónde sale
Casi siempre, del sistema de información geográfica (SIG) del cliente, como QGIS o ArcGIS. El formato abierto más práctico para moverlo es GeoJSON. Las capas de fondo, como la ortofoto o el catastro, se sirven con los estándares WMS y WMTS.
Lo que añade el mantenimiento
El SIG sabe dónde está cada elemento. El mantenimiento sabe qué le pasa: sus averías, sus revisiones y sus órdenes de trabajo. Un inventario GIS útil junta las dos cosas en el mismo activo.
El error habitual
Importar sin acertar el sistema de coordenadas. Si el fichero viene en ETRS89 UTM y se lee como longitud y latitud, los elementos aparecen en el mar. El otro error es importar sin un código estable por elemento: cada carga nueva duplica el inventario.