Qué es
Cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro, sus riesgos se suman: el que limpia, el que mantiene la climatización y el que trabaja en la línea comparten espacio. La CAE es la obligación de coordinar la prevención entre todas ellas.
En España la regulan el artículo 24 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y el Real Decreto 171/2004.
A quién afecta
- Al titular del centro que deja entrar a otras empresas: una propiedad, una planta o una cadena con varias sedes.
- A la empresa principal que contrata o subcontrata parte de su propia actividad, como una mantenedora con subcontratas.
- A cada contrata y subcontrata, que informa de sus riesgos y aporta su documentación.
En el día a día
Lo que más se complica no es pedir la documentación, sino tenerla vigente. Cada documento caduca a su ritmo: la relación de trabajadores, el seguro, la aptitud médica o la formación. Sin una fecha de caducidad por documento y un aviso con margen, el problema se descubre el día que alguien entra a trabajar.
El error habitual
Tratar la documentación como un trámite de alta. Se pide al dar de alta al proveedor, se guarda en una carpeta compartida y nadie vuelve a mirarla. A los seis meses, buena parte está caducada y nadie lo sabe.