Software Field Service

Software Field Service: el parte, firmado antes de irte

Agenda y rutas del día, app para el técnico con checklist, fotos y firma, horas y materiales reales, y el parte en PDF en el correo del cliente al cerrar. Para cualquier empresa con personas trabajando fuera.

  • App para iOS y Android, también sin cobertura
  • QR en cada equipo con su historial
  • Del parte al albarán, sin volver a teclear
  • En la nube: nada que instalar
  • Datos alojados en la Unión Europea
  • App nativa para iOS y Android
  • IA que propone; decides tú

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Qué pasa al enviarla. Una persona del equipo lee lo que nos cuentas y te escribe para acordar la hora de la demo. Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.

Planificación en diagrama de Gantt de los trabajos de campo por técnico
Planificación en diagrama de Gantt de los trabajos de campo por técnico

Si te suena, sigue leyendo

Sin parte no facturas. Y llega el viernes.

Cuando el trabajo de campo se coordina por teléfono y WhatsApp, la oficina persigue partes, el técnico llega sin contexto y las horas se facturan tarde o nunca.

  • Parte sin pasar

    Partes en papel

    Se pierden, se leen mal y alguien los pasa a limpio a final de semana.

  • Sin agenda

    La agenda, en un grupo de WhatsApp

    Cambios de última hora que nadie apunta y visitas que se pisan.

  • Horas sin imputar

    Horas de memoria

    Lo que no se apunta en el sitio no se cobra.

  • Sin facturar

    Facturas que salen tarde

    Sin parte firmado no hay albarán, y sin albarán no hay factura.

Qué hace

Todo el trabajo de campo, de la agenda al cobro

La oficina planifica, el técnico trabaja con el móvil y el cliente recibe su parte firmado.

  • Agenda y planificación

    Agenda por técnico y por grupo sobre su jornada real, Gantt y ocupación del equipo, guardias de 24 horas y trabajos recurrentes.

  • Rutas del día

    Cada técnico ve su cola y su ruta en el móvil, añade trabajos a la ruta del día y el cliente sabe que va de camino.

  • App para el técnico

    Documentos, notas, fotos, tiempos, kilómetros, material, checklists y firma. Trabaja sin cobertura y se sincroniza al volver.

  • Checklists y formularios

    De diseño libre: fotos, lectura de QR, geolocalización, valores con alerta de rango, lógica condicional y firma múltiple.

  • QR en cada equipo

    El técnico escanea el QR y abre la ficha con el historial y la nota que dejó el compañero la última vez.

  • Field Radar

    El mapa del equipo en la oficina, con el estado de cada técnico y de cada trabajo.

  • Horas y materiales reales

    Horas por cronómetro, no de memoria, y almacén de furgoneta en el que solo el consumo confirmado descuenta stock.

  • Parte, albarán y paso al ERP

    El parte sale en PDF con tu imagen al cerrar y genera el albarán, que pasa a tu ERP enlazado para facturar. Un informe te dice qué horas siguen sin facturar.

Cómo funciona

Un día de trabajo, de la agenda al cobro

Seis pasos, en el orden en que ocurren.

  1. Paso 1

    Planificas

    Agenda por técnico y por grupo, con vacaciones y festivos. Cada visita con su franja y su dirección.

  2. Paso 2

    El técnico ve su día

    Su cola en el móvil. Coge trabajo del grupo si le toca, y el cliente recibe el aviso de que va de camino.

  3. Paso 3

    Escanea el QR del equipo

    Se abre la ficha con el historial y la nota que dejó el compañero la última vez.

  4. Paso 4

    Documenta

    Checklist con fotos del antes y el después, lecturas con alerta si se salen de rango, cronómetro y materiales de la furgoneta.

  5. Paso 5

    Firma el cliente

    En la pantalla. El parte sale en PDF con tu imagen y se envía al cerrar.

  6. Paso 6

    Se cobra

    El parte genera el albarán, tu ERP enlazado emite la factura y un informe te dice qué horas siguen sin facturar.

Mapa con la ubicación de los técnicos y el estado de sus trabajos
El equipo en el mapa, con el estado de cada trabajo.
Ocupación de los técnicos por día y por semana
La ocupación de cada técnico, para repartir sin sobrecargar a nadie.
Listado de documentos facturables con sus horas y materiales
Lo que se puede facturar, con sus horas y sus materiales.

Inteligencia artificial

marIA en el campo

La IA de attendo quita trabajo de oficina al técnico. Decide una persona.

  • Nota de voz a texto

    El técnico graba lo que ha visto y marIA lo deja resumido en el parte, sin que nadie lo pase a limpio.

  • El manual, en el parte

    Responde citando la documentación del equipo.

  • Prioridad clara

    En los correctivos, una puntuación de urgencia ayuda a decidir qué va primero.

  • Responde sobre tus datos

    Preguntas en castellano sobre horas, trabajos y técnicos, en solo lectura.

Lo que no hace: no decide qué va primero ni a quién se asigna: decide una persona.

Antes y después

Del papel y el WhatsApp a un software de field service

Lo que cambia cuando el técnico deja de trabajar con papel y la oficina deja de perseguirlo.

Papel, teléfono y WhatsAppattendo Field Service
AgendaPapel, teléfono y WhatsAppUn grupo de mensajesattendo Field ServiceAgenda por técnico y rutas del día
Contexto en el sitioPapel, teléfono y WhatsAppLlamar a la oficinaattendo Field ServiceQR del equipo con su historial
PartePapel, teléfono y WhatsAppPapel que se pasa a limpioattendo Field ServiceChecklist con fotos y firma en el móvil
Horas y materialPapel, teléfono y WhatsAppDe memoriaattendo Field ServiceCronómetro y almacén de furgoneta
Entrega al clientePapel, teléfono y WhatsAppDías despuésattendo Field ServicePDF con tu imagen al cerrar
FacturaciónPapel, teléfono y WhatsAppCuando alguien se acuerdaattendo Field ServiceAlbarán desde el parte, factura en tu ERP e informe de horas sin facturar

Integraciones

Conectado con lo que ya usas

Tu ERP enlazado para facturar, porque attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. Y tu correo y tu calendario, WhatsApp para avisar al cliente y mapas para las rutas.

  • Odoo
  • SAP Business One
  • Business Central
  • Holded
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • WhatsApp
  • Here Maps

Para quién es

Para cualquier empresa, de cualquier sector

Estos son los sectores más habituales. attendo se configura para cualquier otro: tus tipos de cliente, tus campos y tu vocabulario.

  • Mantenimiento integral
  • Climatización y frío industrial
  • Ascensores y elevación
  • Energía y renovables
  • Facility management
  • Servicios TIC y soporte
  • Servicio técnico y reparación
  • Construcción e ingeniería
  • Laboratorios, ensayos e inspección
  • Transporte y logística
  • Y cualquier otro sector

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de field service?

Es el programa que coordina a las personas que trabajan fuera de la oficina: agenda, rutas, intervención en el sitio, parte firmado, y horas y materiales listos para facturar.

¿Qué diferencia hay entre field service y SAT?

Field service coordina a las personas que trabajan fuera. El SAT organiza la posventa de los equipos de tus clientes: garantías, marcas y piezas. En attendo comparten agenda, app y parte.

¿Tengo que instalar una app?

Lo recomendable es la app de attendo para iOS y Android, que trabaja sin cobertura. Quien no la tenga puede usar el navegador del móvil o la tableta, con conexión.

¿Funciona sin cobertura?

Sí, con la app. El técnico descarga sus trabajos, los hace sin señal y todo se sincroniza al recuperarla.

Mis técnicos no son tecnológicos. ¿Lo van a usar?

Escanean un QR y ven qué tienen que hacer. Son menos pasos que el parte de papel. Y puedes probarlo con una furgoneta antes de cambiar toda la flota.

¿Y mis subcontratas?

Entran por el portal de proveedor y ven y cierran solo sus trabajos.

¿El cliente recibe el parte?

Sí. Al cerrar, un PDF con tu imagen le llega por correo con la firma y las fotos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los módulos y de cuántas personas lo usen. La web no publica precios: en cuánto cuesta attendo te contamos de qué depende, y te damos una propuesta cerrada después de ver tu caso.

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  • Te contesta una persona del equipo
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