Software de automatización de procesos

Software de automatización de procesos sin programar y con rastro

Convierte las solicitudes, aprobaciones y revisiones que hoy viajan por correo en procesos con fases, responsables y firmas. Los dibujas en un editor visual, o se los describes a marIA, y cada ejecución deja su rastro.

  • Aprobación desde el móvil, sin usuario
  • Flujos de fábrica listos para encender
  • Webhooks de entrada y salida
  • En la nube: nada que instalar
  • Datos alojados en la Unión Europea
  • Se configura sin programar
  • IA que propone; decides tú

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Si has elegido Mantenimiento (GMAO)

Si has elegido Trabajo de campo (Field Service)

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Solo si prefieres que te llamemos.

Protección de datos. Responsable: AxisOne Group SL. Finalidad: preparar la demo que pides y contestarte. Legitimación: tu consentimiento y la solicitud que nos haces. Destinatarios: no cedemos tus datos; los tratan por encargo nuestro Cloudflare (web) y Brevo (avisos y confirmación por correo). Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en privacy@attendo.me. Más información en la política de privacidad.

Qué pasa al enviarla. Una persona del equipo lee lo que nos cuentas y te escribe para acordar la hora de la demo. Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.

Editor visual de un proceso con sus estados, sus transiciones y las condiciones de cada paso
Editor visual de un proceso con sus estados, sus transiciones y las condiciones de cada paso

Si te suena, sigue leyendo

El proceso existe, pero vive en el correo de alguien

Una compra pasa por tres correos antes de aprobarse, un alta depende de que alguien avise a sistemas y la revisión trimestral se hace cuando alguien se acuerda. Nadie sabe en qué paso está cada cosa.

  • Sin aprobar

    Aprobaciones de palabra

    Quien aprueba no lo ve, o lo aprueba en el pasillo. Luego nadie encuentra el sí.

  • Sin registrar

    Un Excel por departamento

    Compras, calidad, personas y administración copian datos a mano de una hoja a otra.

  • Falta requisito

    Pasos que se saltan

    El documento se cierra sin la firma o sin la checklist, y se descubre en la auditoría.

  • Sin trazabilidad

    Cinco herramientas para un proceso

    Una para los avisos, otra para los formularios y otra para las firmas, cada una con sus permisos.

Qué hace

Todo lo que un proceso necesita, en la misma plataforma

Reglas, fases, formularios, tareas y firmas sobre el mismo documento, sin conectar cinco herramientas.

  • Flow Builder

    Disparador, condiciones y acciones en un editor visual. Arranca con un correo, un formulario, un webhook, una hora o un cambio de estado.

  • Business Process Flow (BPF)

    Las fases de un documento, lo que le falta para avanzar y quién aprueba. El cierre se bloquea hasta que se cumple lo que pide el procedimiento.

  • Aprobación por enlace

    Quien aprueba recibe un enlace, entra con un código y decide desde el móvil, sin usuario. Queda quién lo hizo y cuándo.

  • attendo Forms

    Formularios públicos, internos o por QR que crean el documento con el que arranca el proceso.

  • Tareas y checklists

    Plantillas de tareas por tipo de documento, con responsable y fecha, y attendo Checklist con foto, firma y versión.

  • Firmas y documentos

    Aprobaciones formales y contratos firmados con attendo eSign, y documentos que salen con tu plantilla y tu imagen.

  • Webhooks, API v4 y MCP

    Un sistema externo lanza un flujo, un webhook de salida avisa al que lo necesite y un paso llama a cualquier API, con historial y reenvío.

  • IA donde tú la pones

    Un paso resume, transcribe o detecta el tono, y un nodo de decisión con IA elige la rama. Cada operación queda registrada con su coste.

Cómo funciona

De un proceso de correos a uno con fases y rastro

Seis pasos, del primer boceto al proceso en marcha.

  1. Paso 1

    Eliges un proceso que duela

    Una solicitud de compra, un alta, una no conformidad o una revisión periódica.

  2. Paso 2

    Defines el documento

    Sus campos, su formulario de entrada y sus estados. Sin programar.

  3. Paso 3

    Marcas fases y requisitos

    Con BPF: qué hace falta para avanzar, quién aprueba y qué bloquea el cierre.

  4. Paso 4

    Añades las reglas

    Con el Flow Builder: avisos, tareas, correos, llamadas a otras API y la IA en el paso que quieras.

  5. Paso 5

    Lo pruebas y lo enciendes

    El validador no deja activar un flujo incompleto, y la simulación no tiene efectos.

  6. Paso 6

    Lo sigues

    Cada ejecución guarda qué camino tomó, y el tablero por estados enseña dónde se atasca el trabajo.

Tablero con documentos repartidos en columnas por estado, cada uno con su prioridad y su fecha
El tablero por estados: dónde se acumula el trabajo de cada proceso.
Pantalla de ajustes con los bloques de organización, trabajo, catálogos, campos personalizados y plantillas
Tipos de documento, campos y estados, en los ajustes y sin código.
Pantalla del estado de la IA con el proveedor, el presupuesto mensual y el resto de elementos, cada uno con su estado
El estado de la IA: qué proveedor usas, qué presupuesto tiene y qué falta.

Inteligencia artificial

marIA en tus procesos

Describe el proceso en castellano y marIA propone el flujo. Lo revisas tú antes de guardarlo.

  • Propone el flujo

    O los cambios sobre uno que ya existe. Si no convence, lo deshaces.

  • Elige la rama

    Un nodo de decisión con IA lee el mensaje y decide si es una reclamación, un pedido o una consulta.

  • Explica una ejecución

    Si un flujo hizo algo inesperado, marIA te cuenta por qué, paso a paso.

  • Prioriza con agentes

    Con AI Autopilot (Múltiples Agentes IA), cada documento recibe una puntuación de 0 a 100 y pasa a una persona al cruzar un umbral.

Lo que no hace: no ejecuta los procesos de BPF, no aprueba por nadie y no escribe a tus clientes por defecto. Sin IA, attendo Flows funciona entero.

Antes y después

Del correo y el Excel a un software de automatización de procesos

Lo que cambia cuando el proceso deja de depender de la memoria de una persona.

Correo, Excel y firmas sueltasattendo Flows
SolicitudesCorreo, Excel y firmas sueltasUn correo a quien correspondaattendo FlowsUn formulario que crea el documento
AprobacionesCorreo, Excel y firmas sueltasDe palabra o en un hilo de correoattendo FlowsPor enlace desde el móvil, con registro
Pasos obligatoriosCorreo, Excel y firmas sueltasSe saltan y se descubre tardeattendo FlowsEl cierre se bloquea hasta cumplirlos
Vacaciones del responsableCorreo, Excel y firmas sueltasEl proceso se paraattendo FlowsEl flujo pasa el trabajo a quien está
Otros sistemasCorreo, Excel y firmas sueltasDatos copiados a manoattendo FlowsWebhooks, API v4 y conectores nativos
RastroCorreo, Excel y firmas sueltasNadie sabe en qué paso estáattendo FlowsEl historial de cada ejecución, paso a paso

Integraciones

Conectado con lo que ya usas

Los conectores con Odoo, SAP Business One, Business Central, Holded y humaneo son nativos. El correo, WhatsApp, Teams y Slack entran como disparadores, y lo demás, por la API v4, por webhook o por MCP.

  • Odoo
  • SAP Business One
  • Business Central
  • Holded
  • humaneo
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • WhatsApp
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • API v4
  • MCP

Para quién es

Para cualquier empresa, de cualquier sector

Estos son los sectores más habituales. attendo se configura para cualquier otro: tus tipos de cliente, tus campos y tu vocabulario.

  • Consultoría y servicios profesionales
  • Compliance y cumplimiento normativo
  • Industria y producción
  • Fabricación y distribución
  • Laboratorios, ensayos e inspección
  • Servicios TIC y soporte
  • Tecnología y software
  • Energía y renovables
  • Hoteles, retail y redes multicentro
  • Educación y formación
  • Transporte y logística
  • Administración pública
  • Y cualquier otro sector

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de automatización de procesos?

Es el programa que convierte un proceso de correos y hojas de cálculo en pasos que se ejecutan solos: entra la solicitud, se reparten las tareas, se pide la aprobación y queda el rastro de todo.

¿Es un BPM?

Hace el trabajo de un BPM. Con Business Process Flow (BPF) defines las fases, los requisitos y quién aprueba, y con el Flow Builder añades las reglas. Sin programar.

¿Necesito saber programar?

No. Lo dibujas en un editor visual, o lo describes en castellano y marIA propone el flujo. También hay flujos de fábrica listos para encender.

¿Se puede aprobar sin tener usuario?

Sí. Quien aprueba recibe un enlace, entra con un código y decide desde el móvil. Queda registrado quién lo hizo y cuándo.

¿Se conecta con mi ERP?

Sí. Los conectores con Odoo, SAP Business One, Business Central, Holded y humaneo son nativos, y el resto se conecta por la API v4, por webhooks o por MCP.

¿Sirve para conectar cientos de aplicaciones entre sí?

No es su terreno. Si los datos no pasan por attendo, encaja mejor una plataforma de integración, y attendo se conecta a ella por webhook. Tampoco automatiza clics en otros programas (RPA).

¿Pierdo mis flujos al actualizar attendo?

No. La configuración vive en datos, no en código a medida, y tus flujos no se tocan.

¿Cuánto cuesta?

No publicamos precios: depende de los módulos que actives y de las personas que lo usen. En cuánto cuesta attendo te contamos de qué depende, y te damos una propuesta cerrada después de ver tu caso.

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Déjanos tus datos y te lo enseñamos montado en attendo, con sus fases, sus aprobaciones y su rastro. Si no encaja, te lo diremos nosotros.

  • Con tu operación, no con una demo genérica
  • Te contesta una persona del equipo
  • Sin llamadas frías después

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Qué pasa al enviarla. Una persona del equipo lee lo que nos cuentas y te escribe para acordar la hora de la demo. Nuestro horario: de lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30, hora de España.