--- title: "attendo Projects: Gantt, equipo, horas y coste por proyecto" description: "Proyectos y obras con Gantt y línea base, ocupación del equipo, horas y costes imputados, pizarras compartidas, firma y portal. Para cualquier empresa." url: "https://attendo.me/projects" lang: "es" --- # Tus proyectos, con el margen a la vista Planificación con Gantt y línea base, la ocupación de cada persona y las horas y los costes imputados mientras se trabaja. Con los documentos, las firmas y el cliente en la misma ficha que el proyecto. - Gantt con línea base y dependencias - Ocupación sobre la jornada real - Pizarras compartidas en vivo ## El proyecto va bien hasta que alguien mira los números El plan vive en un [Gantt](https://attendo.me/glosario/diagrama-de-gantt) que actualiza una sola persona. Las horas llegan en hojas a fin de mes. Los planos y las actas, en una carpeta compartida. Y el cliente pregunta cómo va por correo. Cuando por fin cuadras el coste, el proyecto ya ha terminado y el margen es el que es. ### El plan y la realidad no se hablan Las fechas se mueven, pero nadie las compara con lo que se aprobó. La desviación aparece en la reunión de cierre. ### Nadie sabe quién está libre Se prometen fechas sin ver la [carga de cada persona](https://attendo.me/glosario/ocupacion-del-equipo). Luego tres proyectos esperan a la misma. ### Las horas llegan tarde Se imputan de memoria a fin de mes, y el coste real se conoce cuando ya no sirve para corregir nada. ### La información está repartida Planos, actas, fotos y firmas en correos y carpetas. Quien entra a mitad de proyecto empieza de cero. ## Del presupuesto a la entrega, en el mismo sitio Seis pasos. El proyecto guarda su plan, su gente, su coste y sus documentos de principio a fin. ### Paso 1 · Creas o importas el proyecto A mano o desde el presupuesto, con sus capítulos, partidas e importes. Cada trabajo es un documento con su responsable. ### Paso 2 · Planificas Fechas, horas estimadas, [dependencias](https://attendo.me/glosario/dependencias-entre-tareas) y responsables en el Gantt, con la ocupación del equipo a la vista. ### Paso 3 · Fijas la línea base Guardas la foto del plan aprobado. Desde ahí, cada desviación se mide frente a lo prometido. ### Paso 4 · Se ejecuta en documentos Cada persona trabaja sus tareas, su checklist y su parte, e [imputa horas](https://attendo.me/glosario/imputacion-de-horas), gastos y materiales desde el escritorio o el móvil. ### Paso 5 · Sigues el avance y el margen El avance sale de los documentos cerrados y el coste se suma en vivo. La rentabilidad, por proyecto. ### Paso 6 · Entregas y mantienes El cliente firma la entrega. Lo instalado pasa a mantenimiento con sus activos y su contrato, sin cambiar de sistema. ## Un Gantt que se compara con lo prometido El proyecto se divide en capítulos, partidas y documentos, y cada trabajo tiene su responsable. Las dependencias dejan escrita la secuencia, y la [línea base](https://attendo.me/glosario/linea-base) guarda el plan que aprobó el cliente. Cuando algo se mueve, ves cuánto se ha desviado antes de que te lo pregunten. - Proyecto, capítulos, partidas y subpartidas en la misma vista - Dependencias fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin, con retardo o adelanto en días - Línea base para comparar lo previsto con lo real - Vista por día, semana o mes, con los documentos que no cuelgan de ningún proyecto - Presupuesto importado desde BC3 de Presto o Arquímedes [Ver el diagrama de Gantt](https://attendo.me/modulos/gantt) ## Quién está saturado, antes de prometer una fecha La ocupación cruza las horas previstas de cada documento con la jornada de cada persona. Antes de aceptar otro proyecto sabes si hay alguien libre, y quién lleva tres a la vez. - Por día, semana o mes - Filtros por grupo, persona, tipo de entidad, proyecto y documento - Sobre la jornada real de cada persona, con festivos y ausencias - Asignado, sobreasignado y sin asignación, de un vistazo ## El coste del proyecto, mientras se trabaja Cada persona imputa su tiempo al documento que trabaja, desde el escritorio o la app. Los gastos y los materiales se suman al mismo proyecto, y el margen no espera al cierre de mes. attendo no es tu ERP ni tu contabilidad. Prepara lo facturable, horas, materiales, pedidos y albaranes, y se lo pasa al ERP conectado, que emite la factura y se encarga de los envíos a la AEAT. - Tiempo imputado a cada documento, con quién lo trabajó - Horas por tarifa, gastos y materiales sumados en vivo - [Rentabilidad](https://attendo.me/glosario/rentabilidad-por-cliente) por proyecto, igual que por cliente o por contrato - Registro de jornada con fichajes y paradas con motivo, si lo necesitas - Lo facturable pasa a tu ERP, que emite la factura - La pantalla de inicio de attendo Projects: proyectos fuera de plazo con semáforo, horas, rentabilidad y ocupación, con sus informes y un cuadro de mando que editas [Ver el control horario](https://attendo.me/modulos/control-horario) ## Una pizarra para pensar el proyecto en equipo La reunión de arranque, el croquis de la instalación o el reparto del trabajo se hacen en una pizarra compartida. Todos editan a la vez y cada uno ve dónde está el cursor de los demás. Lo que se decide queda enlazado a los documentos del proyecto. Nada se queda en la foto de la pizarra de la sala. - Gráficos, notas, anotaciones, dibujos, imágenes y texto enriquecido - Títulos, listas de tareas y enlaces a documentos, personas, clientes, proyectos y grupos - El cursor de cada persona, en vivo - Quién cambió qué, con historial y versiones con nombre - O un lienzo para dibujar juntos encima de una foto o un plano ## Cada plano, acta y firma, en su proyecto Planos, actas, fotos y contratos cuelgan del proyecto y del trabajo que documentan. La línea de tiempo guarda quién subió qué y cuándo. El contrato o el acta de entrega salen a firma desde su ficha, y la lista de sobres te dice quién falta por firmar. - Adjuntos ligados al proyecto y a cada trabajo, con análisis antimalware - Etiquetas y buscador sobre todo el servidor, también en lo cerrado - Contratos y actas de entrega firmados con attendo eSign - Huella en blockchain de cada documento firmado - Informe de proyecto con tu imagen [Ver attendo eSign](https://attendo.me/modulos/esign) ## El cliente y las subcontratas, sin llamadas Tu cliente consulta lo suyo en el portal y descarga lo que ha firmado. Tus subcontratas reciben sus trabajos en el portal de proveedores y los cierran sin entrar en tu sistema. Las conversaciones del proyecto, por correo, WhatsApp o reunión, quedan en su línea de tiempo con su fecha y su autor. - [Portal de cliente](https://attendo.me/glosario/portal-de-cliente) con lo suyo y lo que ha firmado, sin licencia - Portal de proveedores: cada subcontrata acepta o rechaza sus trabajos, anota horas y material y los cierra - Seguimiento web: una página donde el cliente sigue el estado de su pedido - Correo, WhatsApp y reuniones de Teams o Meet en la línea de tiempo del proyecto [Ver los portales](https://attendo.me/portales) ### Una obra, una implantación o un encargo Lo mismo sirve para el proyecto que vendes a un cliente y para el tuyo propio: la integración de un programa nuevo, la apertura de una sede o la migración de un sistema. Cambian los capítulos, no la herramienta. Y cuando la obra acaba, lo instalado sigue en mantenimiento con [attendo GMAO](https://attendo.me/gmao). ## Los sectores más habituales. Y cualquier otro. attendo Projects se adapta a cualquier sector y a cualquier empresa, en cualquier país, con sus tipos de documento, sus campos y su vocabulario, sin desarrollos a medida. Estos son los más habituales, no los únicos. ### Sectores - [Construcción e ingeniería](https://attendo.me/sectores/construccion) - [Energía y renovables](https://attendo.me/sectores/energia) - [Climatización y frío industrial](https://attendo.me/sectores/climatizacion) - [Consultoría y servicios profesionales](https://attendo.me/sectores/servicios-profesionales) - [Industria y producción](https://attendo.me/sectores/industria) - [Mantenimiento integral](https://attendo.me/sectores/mantenimiento-integral) - [Servicios TIC y soporte](https://attendo.me/sectores/servicios-tic) - [Tecnología y software](https://attendo.me/sectores/servicios-tic) - [Fabricación y distribución](https://attendo.me/sectores/fabricacion-distribucion) - [Ascensores y elevación](https://attendo.me/sectores/ascensores) - [Hoteles, retail y redes multicentro](https://attendo.me/sectores/multicentro) - Administración pública ### Tipos de negocio - Empresas que venden proyectos o servicios profesionales - Instaladoras con obra, puesta en marcha y posventa - Empresas que venden a otras empresas - Organizaciones que mantienen sus propios activos ## Lo acordado en la reunión, ya resumido en el proyecto ### Resume reuniones y notas de voz Las reuniones de Teams o Meet quedan grabadas y transcritas en el proyecto, y marIA resume lo acordado. También la nota de voz de quien está en la obra. ### Responde sobre tus datos «¿Qué proyectos van por encima de las horas previstas?» En castellano, en solo lectura y enseñando de dónde sale la respuesta. ### Busca en la documentación Responde citando los pliegos, los planos y los procedimientos que has subido. ### Redacta el borrador La respuesta al cliente, con toda la historia del proyecto delante. La revisa y la envía una persona. **Lo que no hace:** no planifica, no asigna y no mueve fechas. Sin IA, attendo Projects funciona entero. [Ver la IA de attendo](https://attendo.me/inteligencia-artificial) ## Conectado con lo que ya usas attendo no sustituye a tu ERP ni a tu contabilidad. El conector con Odoo, SAP Business One, Business Central u Holded es nativo: lo facturable del proyecto pasa al ERP, que emite la factura. Con humaneo, también nativo, completas la gestión de personas, salvo las nóminas. Las reuniones se convocan en Teams o Meet desde la ficha, el calendario se sincroniza con Outlook, y la API v4 y los webhooks conectan el resto. Si otra herramienta necesita los datos, los lee por la API o por MCP. - [Odoo](https://attendo.me/integraciones/odoo) - [Business Central](https://attendo.me/integraciones/business-central) - [SAP Business One](https://attendo.me/integraciones/sap-business-one) - [Holded](https://attendo.me/integraciones/holded) - humaneo - [Microsoft 365](https://attendo.me/integraciones/microsoft-365) - [Microsoft Teams](https://attendo.me/integraciones/microsoft-teams) - [Google Meet](https://attendo.me/integraciones/google-workspace) - [API v4](https://attendo.me/integraciones/api-rest-y-webhooks) [Ver las integraciones](https://attendo.me/integraciones) ## Dónde encaja (y dónde no) Preferimos que lo sepas ahora que en la tercera reunión. | Si tu prioridad es… | attendo Projects | | --- | --- | | Proyectos que acaban en instalación, mantenimiento o soporte para el mismo cliente | Es su terreno: el proyecto sigue en la misma plataforma | | Controlar horas, costes y ocupación de un equipo que lleva varios proyectos a la vez | Encaja bien | | Desarrollo de software con sprints, incidencias de código y repositorios | Mejor una herramienta de desarrollo ágil | | La contabilidad analítica y el control presupuestario de una constructora grande | Mejor tu ERP de construcción. attendo puede llevar la ejecución y pasarle horas y materiales | Por departamento: [ingeniería y proyectos](https://attendo.me/casos-de-uso/ingenieria-y-proyectos). Por sector: [construcción e ingeniería](https://attendo.me/sectores/construccion), [energía y renovables](https://attendo.me/sectores/energia) y [consultoría y servicios profesionales](https://attendo.me/sectores/servicios-profesionales). Compara [attendo frente a Excel](https://attendo.me/comparativas/attendo-vs-excel), calcula el [retorno de attendo](https://attendo.me/calculadoras/roi) con tus datos y lee [cuánto cuesta una hora de técnico](https://attendo.me/blog/cuanto-cuesta-una-hora-de-tecnico). En el glosario: [rentabilidad por cliente](https://attendo.me/glosario/rentabilidad-por-cliente). ## El resto de la plataforma, cuando lo necesites - [attendo GMAO](https://attendo.me/gmao): El mantenimiento de lo que instalas, cuando el proyecto termina. - [attendo CRM](https://attendo.me/crm): La oferta, el contrato y la rentabilidad de cada cliente. - [attendo Field Service](https://attendo.me/field-service): La agenda, la app y el parte de tus técnicos en la obra. - [attendo Flows](https://attendo.me/flows): Las aprobaciones y los cambios del proyecto, como procesos con rastro. Módulos que usa attendo Projects - [marIA (Smart-AI)](https://attendo.me/inteligencia-artificial) - [AI-Chat y DB Assistant](https://attendo.me/modulos/ai-chat) - [Timeline](https://attendo.me/modulos/timeline) - [Tags y gestión documental](https://attendo.me/modulos/dms) - [Documentos de gestión](https://attendo.me/modulos/documentos-de-gestion) - [attendo eSign](https://attendo.me/modulos/esign) - [attendo Tasks](https://attendo.me/modulos/tasks) - [Kanban](https://attendo.me/modulos/kanban) - [Diagrama de Gantt](https://attendo.me/modulos/gantt) - [Agenda y calendario](https://attendo.me/modulos/calendario) - [Integración con ERP](https://attendo.me/modulos/erp) - [Informes y cuadros de mando](https://attendo.me/modulos/informes) - [Portales de clientes, proveedores y partners](https://attendo.me/modulos/portal) - [Proyectos y obras](https://attendo.me/modulos/proyectos) - [Control horario](https://attendo.me/modulos/control-horario) ## Preguntas frecuentes ### ¿Sirve solo para construcción? No. Sirve a cualquier empresa que haga proyectos: una instalación, la implantación de un programa, una parada de planta, la apertura de una tienda o un encargo de consultoría. Capítulos y partidas son una forma de ordenarlo, no una obligación. ### ¿Puedo importar el presupuesto? Sí, si tu programa de presupuestos exporta en BC3, como Presto o Arquímedes. Llegan los capítulos, las partidas y los importes, listos para planificar. ### ¿Veo el margen mientras el proyecto está vivo? Sí. Las horas por tarifa, los gastos y los materiales se suman al imputarlos. La rentabilidad sale por proyecto, igual que por cliente o por contrato. ### ¿attendo factura el proyecto? No. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. Prepara lo facturable, horas, materiales, pedidos y albaranes, y se lo pasa a tu ERP conectado, que emite la factura y se encarga de los envíos a la AEAT. ### ¿Cómo sé quién está saturado? Con el informe de ocupación. Cruza las horas previstas de cada documento con la jornada real de cada persona, con sus festivos y ausencias, por día, semana o mes. ### ¿El equipo trabaja desde el móvil? Sí. Con la app para iOS y Android, cada persona trabaja sus documentos, sus checklists, sus fotos y sus firmas, también sin conexión. El Gantt, la cartera y la ocupación son pantallas de escritorio. ### ¿Qué pasa cuando termina el proyecto? Sigues en el mismo sistema. Lo que has instalado queda como activos del cliente, con su contrato y su plan de preventivo en [attendo GMAO](https://attendo.me/gmao), y la historia del proyecto sigue en su ficha. ### ¿Mis clientes y subcontratas pueden entrar? Sí, sin licencia. El cliente consulta lo suyo en el portal y descarga lo que ha firmado. Las subcontratas reciben sus trabajos en el portal de proveedor y los cierran sin entrar en tu sistema. ## Trae un proyecto real. Te lo enseñamos montado. Danos el presupuesto o la lista de trabajos de un proyecto en curso y te enseñamos attendo con tus capítulos, tus personas y tus plazos. Si no encaja, te lo diremos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30