--- title: "Ocupación del equipo: qué es y cómo se calcula | attendo" description: "Qué es la ocupación o carga de trabajo del equipo, cómo se calcula sobre la jornada real, un ejemplo, cómo leerla y el error de mirar solo la media." url: "https://attendo.me/glosario/ocupacion-del-equipo" lang: "es" --- # Ocupación del equipo: quién está saturado antes de prometer una fecha También: Carga de trabajo · ocupación de recursos La ocupación del equipo es la parte de las horas disponibles de cada persona que ya está comprometida con trabajo planificado, medida por día, por semana o por mes. Cómo se calcula Ocupación = horas planificadas ÷ horas disponibles de esa persona en el periodo ## Las horas disponibles no son ocho al día Son las de la jornada real de cada persona: sin los festivos de su calendario, sin las vacaciones y sin las ausencias. Medir sobre ocho horas fijas da una ocupación optimista que después no se cumple. ## Un ejemplo Una técnica tiene 32 horas disponibles esta semana, porque el jueves es festivo, y 40 horas asignadas en tres proyectos. Su ocupación es del 125 %. Antes de prometer una fecha al cuarto cliente, hay que mover algo. ## Cómo leerla - **Por encima del 100 %**: sobreasignada. Algo va a llegar tarde. - **Cerca del 100 % durante semanas**: no queda hueco para lo imprevisto, y lo imprevisto siempre llega. - **Muy baja**: o hay capacidad libre o hay trabajo que no se está planificando. ## El error habitual Mirarla solo para el equipo entero. Un equipo al 80 % puede tener a una persona al 140 % y a otra al 20 %. La media esconde justo el cuello de botella que retrasa los proyectos. ## En attendo El informe de ocupación cruza las horas previstas de cada documento con la jornada real de cada persona, con sus festivos y ausencias. Lo ves por día, semana o mes, con lo asignado, lo sobreasignado y lo libre, junto al [Gantt](https://attendo.me/modulos/gantt). - [attendo Projects](https://attendo.me/projects) ## Dónde se usa en attendo ### Módulos - [Diagrama de Gantt](https://attendo.me/modulos/gantt): Planifica proyectos y obras con dependencias y línea base - [Proyectos y obras](https://attendo.me/modulos/proyectos): Obras y paradas técnicas con partidas, avance y coste en vivo - [Agenda y calendario](https://attendo.me/modulos/calendario): La agenda del equipo, sobre la jornada real de cada persona - [Control horario](https://attendo.me/modulos/control-horario): Tiempo por documento y registro de jornada, donde se trabaja - [Citas y reservas online](https://attendo.me/modulos/reservas): Citas que propone tu agente o reserva el cliente, sobre la agenda real ### Sectores que usan estos módulos - [Energía y renovables](https://attendo.me/sectores/energia) - [Instaladoras, construcción e ingeniería](https://attendo.me/sectores/construccion) - [Consultoría y servicios profesionales](https://attendo.me/sectores/servicios-profesionales) - [Climatización y frío](https://attendo.me/sectores/climatizacion) - [Y cualquier otra empresa](https://attendo.me/sectores) ## Términos relacionados Proyectos ### Diagrama de Gantt Cronograma · Gantt chart Un diagrama de Gantt es el calendario de un proyecto dibujado en barras: cada tarea ocupa una fila, y su barra empieza y acaba en sus fechas previstas. Proyectos ### Imputación de horas Parte de horas · timesheet La imputación de horas es el registro del tiempo que cada persona dedica a cada proyecto, tarea o cliente, para saber lo que cuesta cada trabajo y lo que es facturable. Proyectos ### Dependencias entre tareas Fin a inicio · predecesoras · task dependencies Las dependencias entre tareas son las reglas que atan el inicio o el fin de una tarea al de otra, como que la pintura no empieza hasta que se seca el yeso. ### En el blog #### Cómo imputar horas a proyectos sin que el equipo lo odie Pedir a un equipo que apunte sus horas suele sonar a control. Y si se hace el viernes, de memoria, el dato no sirve para nada. Se puede hacer de forma que cueste poco y que sirva, también a quien apunta. 4 min de lectura [Ver los 53 términos del glosario](https://attendo.me/glosario) ## ¿Lo vemos con tus datos? Te enseñamos cómo se trabaja en attendo lo que acabas de leer, con tus activos, tus avisos y tus clientes. Si no encaja, te lo diremos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30