--- title: "Coordinación de actividades empresariales (CAE) | attendo" description: "Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE), a quién afecta, por qué la documentación de las subcontratas caduca y el error más habitual." url: "https://attendo.me/glosario/coordinacion-de-actividades-empresariales" lang: "es" --- # Coordinación de actividades empresariales (CAE): qué es y cómo tener la documentación al día También: CAE La coordinación de actividades empresariales (CAE) es la coordinación de la prevención de riesgos laborales entre empresas cuyos trabajadores coinciden en un mismo centro. ## Qué es Cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro, sus riesgos se suman: el que limpia, el que mantiene la climatización y el que trabaja en la línea comparten espacio. La CAE es la obligación de coordinar la prevención entre todas ellas. En España la regulan el artículo 24 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y el Real Decreto 171/2004. ## A quién afecta - Al **titular del centro** que deja entrar a otras empresas: una propiedad, una planta o una cadena con varias sedes. - A la **empresa principal** que contrata o subcontrata parte de su propia actividad, como una mantenedora con subcontratas. - A cada **contrata y subcontrata**, que informa de sus riesgos y aporta su documentación. ## En el día a día Lo que más se complica no es pedir la documentación, sino tenerla vigente. Cada documento caduca a su ritmo: la relación de trabajadores, el seguro, la aptitud médica o la formación. Sin una fecha de caducidad por documento y un aviso con margen, el problema se descubre el día que alguien entra a trabajar. ## El error habitual Tratar la documentación como un trámite de alta. Se pide al dar de alta al proveedor, se guarda en una carpeta compartida y nadie vuelve a mirarla. A los seis meses, buena parte está caducada y nadie lo sabe. ## En attendo En el [portal de proveedores](https://attendo.me/modulos/portal), cada subcontrata sube la documentación que le pides, con su caducidad. Un agente la acepta o la rechaza con motivo, y se avisa al proveedor treinta días antes de que venza. La no vigente avisa en la ficha del trabajo, pero no impide asignarlo: attendo no acredita la CAE. - [attendo Field Service](https://attendo.me/field-service) ## Dónde se usa en attendo ### Módulos - [Portales de clientes, proveedores y partners](https://attendo.me/modulos/portal): Clientes, subcontratas y partners entran a lo suyo, con tu marca - [Tags y gestión documental](https://attendo.me/modulos/dms): Etiquetas, adjuntos y archivos ligados a su cliente, equipo y caso ### Sectores que usan estos módulos - [Laboratorios, ensayos e inspección](https://attendo.me/sectores/laboratorios) - [Mantenimiento y facility services](https://attendo.me/sectores/mantenimiento-integral) - [Climatización y frío](https://attendo.me/sectores/climatizacion) - [Servicios TIC y soporte](https://attendo.me/sectores/servicios-tic) - [Y cualquier otra empresa](https://attendo.me/sectores) ## Términos relacionados Trabajo de campo ### Portal de proveedores Portal de subcontratas · supplier portal Un portal de proveedores es el espacio web donde tus subcontratas reciben sus trabajos, los aceptan o rechazan, anotan lo que hacen y entregan su documentación. Cumplimiento ### Evidencia de cumplimiento Evidencia de control · compliance evidence Una evidencia de cumplimiento es el registro que demuestra que un control o una obligación se cumplió: qué se comprobó, quién, cuándo y con qué resultado, con los documentos que lo respaldan. Trabajo de campo ### Parte de trabajo Service report El parte de trabajo es el documento que recoge lo que hizo el técnico en una intervención: tareas, tiempo, materiales, observaciones y evidencias. ### En el blog #### Documentación CAE de las subcontratas: qué pedir, cuándo caduca y quién la revisa Pedir la documentación a una subcontrata una vez es fácil. Lo difícil es saber qué ha caducado el día que entra a trabajar en tu edificio o en la planta de tu cliente. La documentación caduca en silencio, y nadie se entera hasta que alguien la pide. 5 min de lectura [Ver los 53 términos del glosario](https://attendo.me/glosario) ## ¿Lo vemos con tus datos? Te enseñamos cómo se trabaja en attendo lo que acabas de leer, con tus activos, tus avisos y tus clientes. Si no encaja, te lo diremos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30