--- title: "Activo en mantenimiento: qué es y qué ficha lleva | attendo" description: "Qué es un activo en mantenimiento, qué merece ficha propia en el inventario, qué datos lleva, por qué importa la codificación y el error de no dar de baja." url: "https://attendo.me/glosario/activo" lang: "es" --- # Activo: qué debe estar en tu inventario y qué no Un activo es cualquier equipo, máquina o instalación de la que se lleva control de mantenimiento: su ficha, su ubicación, su historial y sus costes. ## La pregunta antes de dar de alta nada ¿Vas a tomar decisiones sobre este equipo por separado? Si la respuesta es no, no merece ficha propia. Un inventario de 12.000 activos en el que solo se gestionan 800 es un inventario que nadie mantiene. ## Qué lleva una ficha de activo - Identificación y código. - Familia o tipo. - Ubicación exacta. - Cliente propietario, si das servicio a terceros. - Datos técnicos: marca, modelo, número de serie, fecha de instalación y garantía. - Los campos propios de tu sector. ## La codificación importa Una convención del tipo CLIENTE-EDIFICIO-TIPO-NÚMERO ahorra horas de búsqueda, y el técnico sabe dónde está el equipo sin abrir nada. Definirla al principio cuesta una tarde; cambiarla después cuesta un proyecto. ## El error habitual No dar de baja lo retirado. Un inventario con equipos fantasma genera preventivos imposibles y resta credibilidad a todos los informes. ## En attendo Cada [activo](https://attendo.me/modulos/activos) cuelga de su cliente y de su ubicación, con sus campos técnicos y su historial. Su QR abre la ficha o un [formulario](https://attendo.me/modulos/forms) delante del equipo, así que el inventario se corrige donde está el equipo. - [attendo GMAO](https://attendo.me/gmao) ## Dónde se usa en attendo ### Módulos - [Activos e inventario](https://attendo.me/modulos/activos): Cada equipo con su ficha, su QR, su historial y sus lecturas - [attendo Forms](https://attendo.me/modulos/forms): Formularios públicos y por QR que crean el documento, sin usuario - [attendo Checklist](https://attendo.me/modulos/checklist): Revisiones con foto, firma y ubicación que se cierran en el sitio - [AI-Chat y DB Assistant](https://attendo.me/modulos/ai-chat): Pregunta en castellano. Responde con tus datos y enseña de dónde. - [Tags y gestión documental](https://attendo.me/modulos/dms): Etiquetas, adjuntos y archivos ligados a su cliente, equipo y caso - [Diseñador de impresión](https://attendo.me/modulos/disenador-impresion): Partes, presupuestos y fichas con tu imagen, montados arrastrando ### Sectores que usan estos módulos - [Laboratorios, ensayos e inspección](https://attendo.me/sectores/laboratorios) - [Industria y producción](https://attendo.me/sectores/industria) - [Fabricantes y distribuidores](https://attendo.me/sectores/fabricacion-distribucion) - [Compliance para consultoras](https://attendo.me/sectores/compliance) - [Y cualquier otra empresa](https://attendo.me/sectores) ## Términos relacionados Mantenimiento ### GMAO Gestión del mantenimiento asistida por ordenador · CMMS Un GMAO (gestión del mantenimiento asistida por ordenador) es el programa donde una organización registra sus activos, planifica el mantenimiento, gestiona las órdenes de trabajo y controla repuestos y costes. Mantenimiento ### Criticidad Criticidad de activos La criticidad es el impacto que tiene el fallo de un activo sobre el servicio, la producción o la seguridad. Sirve para repartir un presupuesto de mantenimiento que siempre es limitado. Mantenimiento ### Orden de trabajo OT · work order Una orden de trabajo (OT) es el documento que describe una intervención de mantenimiento: qué hay que hacer, sobre qué equipo, quién lo hace y cuándo. ### En el blog #### Inventario en un mapa: del SIG del cliente al mantenimiento de cada elemento Alumbrado, mobiliario urbano, arbolado o una red de instalaciones repartidas por el territorio. Tu cliente ya tiene ese inventario en un SIG. Volver a darlo de alta a mano es tirar su trabajo y perder la posición de cada elemento. 5 min de lectura [Ver los 53 términos del glosario](https://attendo.me/glosario) ## ¿Lo vemos con tus datos? Te enseñamos cómo se trabaja en attendo lo que acabas de leer, con tus activos, tus avisos y tus clientes. Si no encaja, te lo diremos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30