--- title: "Calculadora del coste de los partes en papel | attendo" description: "Calcula las horas de oficina que se van en pasar partes a limpio, escanear y perseguir firmas, y el dinero que espera a facturarse. Con tus datos y fórmulas." url: "https://attendo.me/calculadoras/partes-y-papeles" lang: "es" --- Calculadora · Field Service # Lo que te cuesta el parte en papel Sin parte no hay albarán, y sin albarán no hay factura. Calcula las horas de oficina que se van en cada parte y el dinero que espera mientras el papel viaja en la furgoneta. - Calcula en tu navegador - Fórmulas y supuestos a la vista - Enlace para compartir el resultado ### ¿Te enviamos este cálculo por correo? Con tus datos, el resultado, los supuestos y el enlace para abrirlo de nuevo. ### ¿Lo revisamos con tus datos? Tráenos estos números. Te enseñamos attendo con tu caso y repasamos juntos qué parte del resultado es realista. Copia antes el enlace con tus datos y pégalo en el mensaje del formulario: así llegamos con la cuenta hecha. ## La cuenta entera, a la vista Es una estimación con tus datos. Estas son las fórmulas con los números de la calculadora: cambian con lo que escribes arriba. ### La cuenta, paso a paso Cada línea dice qué calculamos, con qué fórmula y con qué números. 1. Horas de oficina al año, hoy partes al mes × 12 × minutos por parte ÷ 60 `400 × 12 × 12 ÷ 60` es igual a **960 h** 2. Coste de esas horas horas al año × coste por hora `960 × 22 €` es igual a **21.120 €** 3. Horas de oficina al año con attendo partes al mes × 12 × minutos con attendo ÷ 60 `400 × 12 × 3 ÷ 60` es igual a **240 h** 4. Facturación de un día partes al mes × importe medio × 12 ÷ 365 `400 × 180 € × 12 ÷ 365` es igual a **2.367,12 €** 5. Dinero esperando a facturarse, hoy facturación de un día × días hasta la factura `2.367,12 € × 14` es igual a **33.140 €** 6. Dinero esperando a facturarse con attendo facturación de un día × días con attendo `2.367,12 € × 2` es igual a **4.734 €** 7. Coste de financiarlo al año dinero esperando × interés anual `33.140 € × 5 % → 4.734 € × 5 %` es igual a **1.657 € → 237 €** ### Supuestos - Las horas de oficina se valoran a tu coste por hora. Es tiempo que el equipo dedica a otra cosa, no dinero que sale de caja. - El dinero que espera a facturarse es la facturación de un día por los días de retraso. Facturar antes lo adelanta una sola vez. - Lo que se repite cada año es el interés de financiar ese dinero parado. - El cliente paga con el mismo plazo desde la factura. Si facturas antes, cobras antes los mismos días. ### Lo que no contamos Lo dejamos fuera para no inflar el resultado. - Las horas que se olvidan de facturar y los partes que se pierden. - Las discusiones con el cliente por un parte sin foto ni firma. - El tiempo del técnico rellenando el papel. Está en la calculadora de ROI. ### Valores de ejemplo y por qué No son medias del sector ni datos de un estudio: son un punto de partida para no empezar en blanco. ## De dónde sale la mejora El escenario «con attendo» no es magia: sale de estas funciones. El porcentaje lo pones tú. ### El parte se cierra en el sitio El técnico marca tareas, hace las fotos y el cliente firma en la pantalla. El PDF sale al momento. ### También sin cobertura Con la app de attendo para iOS y Android, el técnico trabaja sin señal y todo se sincroniza al recuperarla. ### Del parte al albarán El parte genera el albarán, y lo facturable pasa a tu ERP enlazado, que emite la factura. attendo no es un ERP ni un programa de contabilidad. ### Horas reales El cronómetro cuenta las horas reales, y un informe te dice qué horas siguen sin facturar. [Ver attendo Field Service](https://attendo.me/field-service) ## Haz también estas cuentas Retorno ### [ROI de attendo](https://attendo.me/calculadoras/roi) Las horas y el dinero que recupera tu equipo cuando deja de buscar datos, pasar partes y perseguir aprobaciones. GMAO ### [Correctivo frente a preventivo](https://attendo.me/calculadoras/correctivo-vs-preventivo) Lo que te cuestan al año las averías imprevistas, frente a un plan de preventivo que ajustas tú. Ticketing ### [Coste de incumplir el SLA](https://attendo.me/calculadoras/coste-sla) Lo que suman al mes y al año los avisos fuera de plazo: penalizaciones del contrato y horas de explicar y compensar. [Ver todas las calculadoras](https://attendo.me/calculadoras) ## Preguntas frecuentes ### ¿Por qué no pones a cero los minutos con attendo? Porque alguien sigue revisando el parte antes de facturar. Lo que desaparece es transcribirlo, escanearlo y perseguir la firma. Si en tu caso la revisión lleva más, sube el valor. ### ¿Qué es el dinero que espera a facturarse? Es trabajo hecho que aún no has facturado. La facturación de un día por los días de retraso te dice cuánto dinero tienes parado de media. Si facturas antes, ese dinero entra antes una vez, y dejas de pagar intereses por financiarlo. ### ¿Cómo calculo los minutos por parte? Cronometra diez partes normales, desde que llegan a la oficina hasta que están listos para facturar. Suma transcribir, escanear, llamar por lo que falta y pasar horas y material. La media de esos diez es tu dato. ### ¿Y si mis técnicos no quieren usar una app? Es una objeción razonable. El parte digital tiene que tener menos pasos que el de papel: escanear el QR, marcar, hacer la foto y firmar. Si tiene más, el cambio no funciona, con attendo o sin él. ### ¿Guardáis los datos que escribo? No, salvo que nos pidas el cálculo por correo. La cuenta se hace en tu navegador. Los valores quedan en la dirección de la página para que puedas compartir el resultado: viajan con el enlace solo si lo compartes. Si pides el cálculo por correo, guardamos tu correo con los valores y el resultado para enviártelo, como explica la política de privacidad. ## Cierra el parte antes de irte Cuéntanos cómo son hoy tus partes. Te enseñamos attendo Field Service con tu checklist, tu parte y tu firma, en la app de tus técnicos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30