--- title: "Imputar horas a proyectos sin que nadie lo odie | attendo" description: "Cómo conseguir que el equipo impute horas a cada proyecto: cuándo apuntarlas, con qué detalle, desde el móvil, y cómo se convierten en el coste real." url: "https://attendo.me/blog/imputar-horas-a-proyectos" lang: "es" --- # Cómo imputar horas a proyectos sin que el equipo lo odie Pedir a un equipo que apunte sus horas suele sonar a control. Y si se hace el viernes, de memoria, el dato no sirve para nada. Se puede hacer de forma que cueste poco y que sirva, también a quien apunta. - Por el equipo de attendo - Publicado el 28 de septiembre de 2026 - 4 min de lectura **En este artículo** 1. Por qué nadie quiere imputar horas 2. Explica para qué sirven, y para qué no 3. Apunta el tiempo donde se trabaja, no el viernes 4. Cuánto detalle pedir 5. De las horas al coste real del proyecto 6. Devuelve el dato a quien lo apunta ## Por qué nadie quiere imputar horas Hay tres motivos, y los tres tienen arreglo: 1. **Parece vigilancia.** Si las horas solo sirven para preguntar «¿por qué has tardado tanto?», el equipo las maquilla o las olvida. 2. **Cuesta tiempo.** Un formulario de quince campos al final del día es una tarea más, y encima aburrida. 3. **Nadie ve el resultado.** Si las horas acaban en una hoja que nadie comenta, apuntarlas parece inútil. ## Explica para qué sirven, y para qué no Las horas de un proyecto sirven para tres cosas: saber si el presupuesto era realista, ver la desviación a tiempo y presupuestar mejor el siguiente. Dilo así, antes de pedir la primera hora. Di también para qué no se van a usar. Si comparas a las personas por las horas que imputan, el dato se estropea el primer mes. Quien tarda más puede estar haciendo la parte difícil. A partir del lunes, todo el mundo apunta sus horas. Queremos saber si presupuestamos bien las implantaciones. Durante dos meses, apunta el tiempo de cada tarea. En el cierre te enseñamos qué ha salido. ## Apunta el tiempo donde se trabaja, no el viernes Una hora apuntada en el momento vale más que ocho reconstruidas de memoria. De memoria se redondea, se olvidan las interrupciones y todo acaba en la tarea más visible. - **A la tarea, no solo al proyecto.** «12 horas en el proyecto» no dice dónde se fue el tiempo. «12 horas en la migración de datos», sí. - **Desde donde se trabaja.** El ordenador en la oficina y el móvil en la obra, en la planta o en casa del cliente. Si hay que volver a la oficina para apuntarlo, no se apunta. - **Al terminar cada tarea.** Mejor aún con un cronómetro que se pone en marcha al empezar, si el trabajo lo permite. - **Con el mínimo de campos.** Tarea, tiempo y, si hace falta, una nota. El cliente, el proyecto y la fase ya los sabe la tarea. ## Cuánto detalle pedir | Detalle | Cuándo tiene sentido | Riesgo | | --- | --- | --- | | Solo el proyecto | Proyectos cortos y pequeños, de precio cerrado | No sabes qué parte se desvió | | Proyecto y fase o partida | La mayoría de los casos | Bajo, si las fases son pocas y claras | | Cada tarea o documento | Si presupuestas por tareas o cobras por horas | Alto si hay demasiadas tareas: se imputa a la primera que aparece | Una regla práctica: si una partida no se va a mirar nunca por separado, no pidas que se impute por separado. ## De las horas al coste real del proyecto Las horas no son el coste. Para llegar al coste, cada hora se multiplica por el coste de quien la hizo, y se suma lo que no son horas: ``` Coste real = horas de cada persona × su coste hora + gastos: desplazamientos, dietas y subcontratas + materiales ``` El coste hora tiene que ser el completo, no el salario dividido entre las horas. Está explicado en [cuánto cuesta de verdad una hora de técnico](https://attendo.me/blog/cuanto-cuesta-una-hora-de-tecnico), y la cuenta vale para cualquier perfil. Ejemplo Un estudio de ingeniería presupuesta un proyecto de instalaciones en 120 horas, a un coste de 45 € la hora, más 800 € de desplazamientos. Al cerrarlo: | Concepto | Presupuesto | Real | | --- | --- | --- | | Horas de ingeniería | 120 h × 45 € = 5.400 € | 150 h × 45 € = 6.750 € | | Desplazamientos | 800 € | 1.100 € | | **Total** | **6.200 €** | **7.850 €** | La desviación es de 1.650 €, un 27 %. Con las horas imputadas por partida, se ve que 25 de las 30 horas de más fueron a revisar planos con el cliente. La próxima oferta ya sabe qué ajustar. Las cifras son de ejemplo. Y si el proyecto se cobra por horas, lo que no se imputa no se cobra: [el coste oculto del parte en papel](https://attendo.me/blog/el-coste-oculto-del-parte-en-papel) hace esa cuenta. ## Devuelve el dato a quien lo apunta - En el cierre del proyecto, compara lo presupuestado con lo real, fase a fase, con el equipo delante. - Usa las horas reales para presupuestar el siguiente proyecto, y dilo. - Mira la [carga](https://attendo.me/glosario/ocupacion-del-equipo): si alguien imputa en cuatro proyectos a la vez, es una conversación de reparto, no de rendimiento. Imputar horas no es registrar la jornada. La jornada dice cuándo trabajó cada persona; la [imputación](https://attendo.me/glosario/imputacion-de-horas), en qué. Si necesitas los dos, que nadie tenga que apuntar lo mismo dos veces. Empieza por un proyecto, durante dos meses y con el detalle justo. Si en el cierre el dato ayuda a decidir, el equipo lo seguirá apuntando sin que nadie lo pida. Última actualización: 28 de septiembre de 2026 ## Cómo se hace en attendo En attendo, cada persona imputa su tiempo al documento que trabaja, desde el escritorio o desde la app para iOS y Android, también sin cobertura. Las horas por tarifa, los gastos y los materiales se suman al proyecto en vivo, y la rentabilidad sale por proyecto. El registro de jornada, con fichajes y paradas, vive en la misma plataforma. - [attendo Projects](https://attendo.me/projects) - [Control horario](https://attendo.me/modulos/control-horario) - [App móvil y Field Radar](https://attendo.me/modulos/app-movil) ## Más sobre proyectos ### Línea base: cómo ver a tiempo que un proyecto se desvía Casi todos los proyectos se desvían. El problema es enterarse en la reunión de cierre, cuando ya no se puede corregir nada. La línea base sirve para verlo en la segunda semana, no en la última. 5 min de lectura Trabajo de campo ### Cuánto cuesta de verdad una hora de técnico Muchas empresas de servicios fijan su precio hora mirando a la competencia, y pocas han hecho la cuenta. Quien la hace suele descubrir lo mismo: cobra menos de lo que le cuesta. 3 min de lectura Clientes y ventas ### Cómo calcular la rentabilidad de un cliente de servicios Casi todas las empresas saben cuánto facturan a cada cliente. Muchas menos saben cuánto les cuesta servirlo. Y en la diferencia entre las dos cifras está el negocio. 3 min de lectura [Todos los artículos del blog](https://attendo.me/blog) ## ¿Lo vemos con tu operación? Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos attendo con tus datos. Si no encaja, te lo diremos. - Con tu operación, no con una demo genérica - Te contesta una persona del equipo - Sin llamadas frías después ¿Prefieres hablar antes? - Teléfono [+34 910 053 530](tel:+34910053530) - Correo [sales@attendo.me](mailto:sales@attendo.me) - De lunes a jueves de 9:30 a 18:30 y los viernes de 9:30 a 14:30